Quel responsable de la chaîne d’approvisionnement ne redoute pas d’apprendre que les marchandises ne vont pas arriver à temps sur le quai ?Il est clair que les chaînes d’approvisionnement résiliantes sont essentielles à votre entreprise. Bien que la santé et la stabilité des chaînes d’approvisionnement soient hors de votre contrôle, il y a certaines choses que votre entreprise peut faire pour se protéger contre les retombées d’une perturbation de la chaîne d’approvisionnement :
1. Investissez dans la bonne technologie
Au sein de votre réseau numérique sécurisé et actualisé, vous avez besoin de données intégrées provenant des clients, des ventes, des fournisseurs et des producteurs par le biais de systèmes de gestion des stocks » de pointe » vous connectant à vos fournisseurs (via un cadencier par exemple), à vos installations de production, à vos entrepôts et à votre organisation commerciale.
Investissez dans un logiciel de gestion des stocks (et dans une excellente cybersécurité, contre les ransomware comme ryuk par exemple) capable de fournir une visibilité détaillée en temps réel sur le contrôle des stocks et la gestion de la chaîne d’approvisionnement, notamment les niveaux de stocks, les commandes et les performances des fournisseurs en matière de respect des délais. Connaître les niveaux de stock et les matières premières chez vos fournisseurs vous aidera à éviter la volatilité de votre chaîne d’approvisionnement.
2. Diversifiez les fournisseurs et les partenaires de fabrication
Ne comptez pas sur la stabilité environnementale, sociale et politique (ESP). Suivez votre instinct commercial, et non un algorithme logiciel simpliste et axé sur les coûts. Prenons l’exemple des problèmes politiques et économiques entre la Chine et les États-Unis, qui ont conduit de nombreux grands fabricants à faire appel à plusieurs fournisseurs – même à des coûts marginalement plus élevés – pour éviter de perdre des affaires et des clients en raison d’éventuelles perturbations de la chaîne d’approvisionnement.
3. Incorporez la gestion des risques dans votre gestion de la chaîne d’approvisionnement
La gestion de la chaîne d’approvisionnement ne se limite pas à l’approvisionnement en matières premières. Elle implique le flux de bout en bout des biens et des services, et comprend tous les processus qui transforment les matières premières en produits finis. Elle implique la rationalisation active des activités d’une entreprise du côté de l’offre pour maximiser la valeur pour le client et obtenir un avantage concurrentiel sur le marché. Assurez-vous de comprendre où vous pourriez avoir des perturbations dans la chaîne d’approvisionnement qui pourraient affecter la qualité, le prix et la disponibilité des produits.
4. Créez un système d’achat de type » procure-to-pay «
De nombreuses fonctions dans une entreprise ne sont pas bien intégrées. Les feuilles de calcul Excel et les processus manuels sont encore courants dans de nombreuses entreprises du marché intermédiaire. Le processus d’achat et de paiement est un cycle de processus commerciaux qui s’étend des fonctions d’approvisionnement en biens et services nécessaires, aux procédures de réception (y compris la vérification), aux comptes fournisseurs et aux fonctions comptables. Les tâches liées aux comptes créditeurs comprennent la correspondance entre les factures des fournisseurs, les bons de commande, les rapports de réception, l’obtention de l’approbation des factures, le paiement des factures approuvées, l’enregistrement des transactions et la génération de rapports.
5. Concentrez-vous sur les bases – la trésorerie est reine
Pendant que vous pensez aux chaînes d’approvisionnement, pensez à la chaîne d’approvisionnement impliquée dans votre flux de trésorerie. Effectuez-vous des prévisions efficaces en matière de flux de trésorerie ? Par exemple, combien de temps pouvez-vous tenir s’il y a une perturbation et que vous ne pouvez pas déplacer votre produit ? L’inventaire « juste à temps » des matériaux et des pièces est-il encore une théorie fiable ? Disposez-vous d’une ligne de crédit ou de documents préparés pour obtenir un prêt à court terme si nécessaire pour garantir un stock de secours ? Quel est le coût des clients perdus du fait de ne pas pouvoir vendre votre produit en raison de pénuries ?
Les entreprises qui réussissent pratiquent une gestion efficace du cycle de conversion de la trésorerie (CCC). Le CCC est une mesure commerciale qui exprime le temps (mesuré en jours) qu’il faut à une entreprise pour convertir ses investissements en stocks et autres ressources en flux de trésorerie provenant des ventes.
