Comment maintenir le flux de trésorerie à un niveau constant dans votre entreprise ? Comment pouvez-vous obtenir des liquidités plus rapidement et les garder plus longtemps ? Des liquidités : la plupart des gens en veulent plus. Lorsque vous gérez une petite entreprise, il est particulièrement important de surveiller les entrées et les sorties d’argent. J’aimerais partager avec vous quelques idées sur la gestion des flux de trésorerie, c’est-à-dire sur la façon dont vous pouvez garder plus de liquidités dans votre entreprise, plus longtemps. Voici selon moi, 9 façons de garder plus de liquidités disponibles, plus longtemps.
Réévaluez périodiquement vos dépenses
Si vous êtes comme moi, votre entreprise change et évolue tous les quatre à six mois, ce qui entraîne une réévaluation nécessaire des produits et services que vous utilisez pour gérer votre entreprise. Où pouvez-vous économiser de l’argent ? Où pouvez-vous investir plus d’argent pour gagner du temps ? Pour certaines personnes, cela peut signifier l’annulation de certaines dépenses professionnelles qu’elles n’utilisent jamais complètement ou l’embauche d’une personne pour les aider à accomplir certaines tâches auxquelles elles consacreraient normalement leur propre temps. Ces deux exemples sont des aspects de l’amélioration de la gestion de la trésorerie, même si l’un d’eux (la sous-traitance) implique de dépenser plus d’argent. Si vous pouvez louer du travail à un prix inférieur à votre taux horaire ou salarial, vous améliorez votre trésorerie parce que vous créez plus d’espace pour gagner plus d’argent.
Repoussez les achats d’appareils électroniques et autres aussi longtemps que raisonnablement possible
Je ne suggère pas que vous souffriez ou que vous vous en sortiez avec beaucoup moins que ce dont vous avez besoin, mais les prix des appareils électroniques et autres biens baissent au fil des mois. Si vous devez investir dans un nouvel ordinateur, une nouvelle imprimante ou photocopieuse, vous pouvez économiser de l’argent sans sacrifier la qualité si vous pouvez attendre quelques mois pour acheter.
Utilisez le crédit de façon responsable
Si vous avez accès à des lignes de crédit, vous pouvez les utiliser pour financer les achats de l’entreprise plutôt que de payer comptant. Cela, dans de nombreux cas, peut vous donner 20 à 30 jours supplémentaires sur votre argent vous permettant de l’économiser ou de l’investir pour un rendement maximal.
Faites attention aux frais cachés
En effet, il y a certains » coûts » liés à la conduite des affaires. Cependant, au moins une fois tous les 6 mois, examinez ce que vous payez pour des services comme :
- le nettoyage des bureaux ;
- les transactions par carte de crédit ;
- les appels interurbains ;
- l’assurance responsabilité civile, etc…
Assurez-vous que ces coûts n’augmentent pas plus vite qu’ils ne le devraient. Assurez-vous que ces coûts n’augmentent pas plus vite qu’ils ne le devraient. Il est bon de garder trace de tout contrat ou engagement à long terme pour vous assurer que les services permanents ne vous sont pas facturés trop cher. Faites également attention aux polices qui se renouvellent automatiquement. Une autre façon de gérer votre trésorerie est de facturer plus pour ce que vous faites. Instituez des augmentations planifiées de vos taux de paiement sur un an ou deux. Augmenter vos honoraires comme stratégie de trésorerie ne fonctionne cependant que si vos dépenses restent inférieures à vos gains.
Achetez en gros
Cela s’applique aux produits/fournitures physiques ainsi qu’aux produits non physiques (comme les services). Vous pouvez souvent réaliser une économie importante sur des articles achetés en gros, surtout si vous alliez les acheter de toute façon.
Gardez la trace de vos remises et autres récompenses
Nous sommes inondés d’offres spéciales, de promotions et de remises. Utilisez-les chaque fois que vous le pouvez. Tout récemment, j’ai pu économiser quelques centaines d’euros sur des articles que j’ai achetés grâce à des offres spéciales en magasin et des remises postales. En un sens, mes économies étaient de l’argent trouvé.
Accordez une attention particulière à vos clients qui paient tôt et en totalité
Les clients qui paient régulièrement leurs factures à l’avance et qui sont récompensés pour cela, sont plus susceptibles de continuer ce comportement, ce qui se traduit par plus d’entrées d’argent pour vous. Vous pouvez également proposer à vos clients une remise s’ils achètent en gros chez vous. C’est une merveilleuse façon d’économiser sur les coûts des comptes clients tout en générant des liquidités rapides.
Facturez avant ou peu après l’exécution d’un service
N’attendez pas d’envoyer des factures seulement une fois tous les 30 jours. Cela peut retarder les entrées d’argent pendant des mois. Si vous fournissez un service régulier et prévisible, prévoyez d’être payé à l’avance. Si vous devez être payé après avoir fourni le service, prévoyez d’envoyer des factures au moins deux fois par mois afin de mieux gérer les entrées et les sorties. Des applications en ligne peuvent rendre votre facturation beaucoup plus rapide et plus facile en vous permettant :
- d’envoyer facilement des factures personnalisées ;
- d’accepter les paiements par carte de crédit et par virement bancaire ;
- de gérer vos clients à partir d’un tableau de bord facile à utiliser.
Investissez dans votre croissance et celle de votre entreprise
Dépensez de l’argent pour commercialiser votre entreprise, investissez dans votre propre apprentissage et faites-vous aider dès que possible. Plus vous investissez dans votre entreprise, de manière réfléchie et mesurée, plus vous en retirerez de bénéfices.
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