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Comment prendre des vacances de votre entreprise sans vous inquiéter

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Si j’avais une pièce de 25 cents à chaque fois que j’ai entendu un propriétaire de petite entreprise dire :  » J’aimerais prendre des vacances, mais je ne peux tout simplement pas quitter l’entreprise,  » je pourrais financer entièrement le voyage en Italie que je fais ce mois-ci.

Si vous faites partie de ces gens qui insistent sur le fait qu’en aucun cas leur entreprise ne peut fonctionner sans eux ne serait-ce qu’un jour, je déteste éclater votre bulle : votre entreprise peut survivre sans vous pendant un certain temps. Mettez votre ego de côté et rejoignez-moi pour vous recharger et vous rajeunir.

 

Un peu de planification va loin

 

En plus de gérer mon entreprise de marketing de contenu, j’adore voyager. J’adore ça. J’ai donc maîtrisé l’art de quitter mon entreprise pendant des semaines (ou de la prendre sur la route, puisque je peux être un nomade numérique), et je veux vous aider à faire de même.

Considérez le travail qui vous manquera pendant votre absence. Si vous êtes dans une entreprise de services comme moi, vous pouvez avoir certains projets (connaissez-vous la matrice Raci pour vos projets ?) avec des livrables qui sont dus pendant votre absence. Si vous tenez un magasin de détail, vous manquerez des revenus potentiels à moins que des employés ne gèrent le magasin en votre absence. (Ils l’ont, faites-leur confiance.)

Si votre entreprise est basée sur des projets, il y a des chances que vous puissiez travailler à l’avance pour terminer ce qui est dû. Un petit travail supplémentaire chaque jour pourrait vous libérer pour plusieurs semaines de bronzage sur une plage italienne, dans mon cas. Sinon, voyez si vous pouvez repousser les échéances jusqu’à votre retour de vacances bien méritées.

 

Lorsque vous prenez des vacances de votre entreprise, planifiez-les intelligemment

 

Voici une super astuce : si vous ne savez pas quand prendre des vacances et que vous voulez minimiser les perturbations, tournez-vous autour d’un jour férié. Vous constaterez que beaucoup de vos clients prennent des congés en été et pendant les vacances d’hiver, alors si vous en faites autant, personne ne remarquera votre absence.

 

Mettre sa confiance dans son personnel

 

Si vous avez des employés qui géreront votre entreprise pendant votre absence, la première étape consiste simplement à faire confiance à quelqu’un d’autre que vous pour le faire. Si vous êtes du type A, ce sera un combat. Vous pouvez avoir l’impression que personne ne peut gérer votre entreprise comme vous le pouvez.

Le fait est que vous avez tort – du moins à court terme. Si vous avez un directeur ou un autre dirigeant, prévoyez du temps pour discuter des tâches que vous devez leur confier pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Parlez à vos autres employés pour leur faire savoir que vous serez complètement et totalement indisponible pendant la durée de vos vacances.

Regardez bien : Complètement… et totalement… indisponible.

Cela va de pair avec la confiance. Si vous voulez que vos collaborateurs sentent que vous leur faites confiance pour continuer en votre absence, vous ne pouvez pas leur fournir un filet de sécurité en étant à un coup de fil près. Ils trouveront des solutions à n’importe quel problème sans votre présence.

 

Prévenir les clients de votre absence

 

C’est une courtoisie professionnelle de prévenir vos clients de votre absence afin qu’ils puissent planifier en conséquence. Plutôt que de les ennuyer, vous les trouverez probablement jaloux et parler de voyage peut susciter un dialogue personnel amusant qui vous aidera à renforcer vos relations avec les clients.

Paramétrez votre répondeur automatique pour faire savoir quand vous serez de retour et faites de même avec votre message vocal. Si vous avez des réunions prévues, assurez-vous de les annuler ou de les reprogrammer bien à l’avance.

 

Si vous devez travailler…

 

Ok, alors je sais que vous n’allez pas tous adhérer à la politique d’indisponibilité mentionnée plus haut. Je vais cependant vous mettre au défi d’être moins disponibles. Désactivez vos notifications sur votre téléphone (connaissez-vous les avantages d’un annuaire inversé ?) pour pouvoir profiter des rues désertes de Rome. Consacrez une heure ou deux par jour pour vérifier vos e-mails et éteindre les feux. Vous seriez surpris de la rapidité avec laquelle vous pouvez terminer vos tâches professionnelles lorsqu’un Aperol Spritz vous attend !

 

Rappelez-vous pourquoi vous prenez des vacances de votre entreprise

 

Une fois que vous avez passé le cap de la logistique pour prendre des congés et/ou confier la responsabilité à quelqu’un d’autre, rappelez-vous pourquoi vous prenez des vacances. Peut-être êtes-vous épuisé par de longues heures de travail ou vous ne vous êtes tout simplement pas senti passionné par votre entreprise depuis un moment.

Je sais de première main que ces situations peuvent vous vider de votre énergie et rendre le travail pas amusant du tout. Mais je sais aussi par expérience personnelle que s’éloigner de votre entreprise et se recharger en voyageant est l’une des meilleures façons de faire table rase du passé et de revenir enthousiaste et débordant d’idées sur votre biz.

Gérer une entreprise peut être gratifiant, mais ce n’est pas toute votre existence (ou ne devrait pas l’être). Rappelez-vous que vivre la vie pendant le temps où vous n’êtes pas au bureau est ce dont vous vous souviendrez à la fin.

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