Beaucoup d’employeurs n’y pensent pas forcément, mais la façon d’aménager un bureau a un grand impact sur la productivité des salariés. Comme ces derniers y passent toutes leurs journées, il est important qu’ils s’y sentent à l’aise. Leur offrir un espace de travail bien agencé et bien décoré est aussi une façon de les valoriser. Et, comme vous le savez, c’est en encourageant les employés qu’on les pousse à donner le meilleur d’eux-mêmes.
L’agencement des bureaux selon leur type
Si l’open space est une tendance à l’heure actuelle, certaines entreprises privilégient toujours les bureaux individuels. Dans les deux cas, on peut trouver des avantages comme des inconvénients, mais pour le confort des salariés, il existe certains points communs.
- Les bureaux en open space : le système des bureaux ouverts permet de décloisonner les espaces de travail et de favoriser la communication entre les salariés. Or, ce n’est pas parce qu’ils sont entassés dans une seule grande pièce qu’ils ne doivent pas avoir leur propre espace. Le plus grand problème avec les bureaux ouverts, c’est sans doute les bruits et les nuisances sonores qui empêchent la concentration. En guise de solution, optez pour des cloisons et des panneaux acoustiques aux couleurs chatoyantes. Il est important de délimiter l’environnement de travail de chacun.
- Les bureaux individuels : même s’ils sont cloisonnés, pensez à favoriser la pénétration de la lumière naturelle car elle apportera plus de confort. Dans un bureau individuel, les postes de travail doivent faire face à la fenêtre ou bien un mur décoré avec un tableau ou peint avec des couleurs ou des motifs qui stimulent la créativité.
Le choix des mobiliers de bureau
Le mobilier est un élément important de l’aménagement de bureau d’entreprise. En effet, le choix des meubles est ce qui garantit le confort des salariés au quotidien. Pour cela, vous ne devez garder que ces mots en tête : ergonomie, fonctionnalité et esthétique. Une fois que les murs sont repeints, les portes et fenêtres installés et les revêtements des sols remis à neuf, vous pourrez penser aux meubles.
Tout d’abord, choisissez des tables de bureau et des chaises ergonomiques. Il est par exemple préférable d’acheter des chaises rotatives avec accoudoirs, des roulettes et un dossier confortable. Elles faciliteront les mouvements des salariés tout en leur offrant le maximum d’aisance. Quant aux tables, elles ne doivent ni être trop hautes ni trop basses. Assurez-vous qu’elles soient adaptées à l’espace disponible. Pour un bureau individuel, vous pourrez choisir un grand bureau en bois et rajouter un fauteuil ou un canapé à placer dans un coin.
Pour un open space, il est clair que vous disposerez de moins d’espace. Le but sera donc de trouver un petit bureau séparé par une cloison pour chaque employé. Veillez toutefois à ce qu’il soit assez grand pour contenir l’essentiel des affaires. N’oubliez pas non plus d’aménager un espace de détente pour que les salariés puissent se reposer.
Toujours optimiser l’espace
Un aménagement des bureaux réussi, ce n’est pas tant celui où vous avez choisi les plus beaux mobiliers. C’est plutôt celui où vous avez utilisé l’espace disponible intelligemment. Un bureau fonctionnel soit disposer d’assez de rangements pour qu’aucune paperasse ne s’éparpille partout. De même, votre espace bureau doit être bien aéré pour que votre esprit le soit également lorsque vous utiliserez votre espace de travail.
D’ailleurs, il faut non seulement prévoir des rangements collectifs mais aussi individuels et qui ferment à clé pour que chacun puisse garder ses effets personnels en sécurité. Vous pouvez également faire appel à des professionnels en aménagement de bureau d’entreprise. Ils tiendront compte de tous vos besoins et sauront faire un gain de place dans tous les recoins.
