Une entreprise qui tient à être compétitive doit nécessairement être réactive et ajouter quelques touches d’innovation à ses activités. Cette innovation passe par l’usage des nouvelles technologies. Elles permettent aussi de réduire les coûts de production, tout en permettant à l’entreprise de produire beaucoup plus. La logistique fait partie des secteurs qui ont le plus bénéficié des avantages offerts par les nouvelles technologies, notamment grâce à l’usage d’un logiciel pour la traçabilité de courrier.
Les nouvelles technologies au service de l’amélioration des performances de la logistique et du courrier
Les avancées technologiques ne cessent d’apparaître dans tous les domaines. Dans une entreprise, elles permettent d’avoir plusieurs outils qui vous aident à gagner du temps. Plusieurs solutions logicielles ont vu le jour et aident les entreprises à automatiser leurs tâches, de la facturation à la mise sur le marché, en passant par la logistique.
Grâce à ces nouvelles solutions, ces tâches automatisées peuvent être configurées et s’effectuer sans que vous ne soyez présent sur le terrain. Toutefois, vous devez prendre le temps de bien connaitre ces solutions afin de choisir celles qui vous conviennent le mieux.
Si vous avez besoin d’améliorer votre productivité en termes de logistique, notamment grâce à la traçabilité du courrier via un logiciel dédié, n’hésitez pas à faire appel à un groupe spécialiste en la matière qui pourra vous proposer des solutions innovantes et ainsi simplifier vos tâches.
Pourquoi opter pour un logiciel de traçabilité de courrier ?
Un logiciel de traçabilité de courrier vous permet de suivre en temps réel les déplacements des objets sensibles qui sortent de votre entreprise. Il permet à vos différents opérateurs de suivre assez facilement les flux de ces objets, de leur arrivée dans la société jusqu’à leur destination finale. En réalité, il s’agit d’une solution pour une gestion complète du courrier.
Grâce à ce logiciel, non seulement vous suivez les transferts de responsabilité en interne, mais vous pouvez aussi garder ces données de façon sécurisée. De plus, opter pour ce type de logiciel vous permet de suivre de manière exacte tous les documents sensibles comme les courriers recommandés, les fiches de paie et les chèques vacances.
Les atouts d’un logiciel de traçabilité de courrier
L’usage d’un logiciel de traçabilité de courrier présente de nombreux avantages pour les entreprises :
- la diminution du taux d’erreur de distribution du courrier,
- la gestion efficace des différents litiges pouvant survenir,
- la diminution des risques par rapport au transfert de responsabilité juridique à l’égard des clients à l’interne,
- la grande simplification des tâches administratives,
- le faible temps de distribution de vos courriers.
Tous ces avantages sont de bonnes raisons pour opter pour un logiciel de traçabilité de vos courriers.
Les fonctionnalités d’un logiciel de traçabilité de courrier
Ce type de logiciel dispose de plusieurs fonctionnalités. En premier lieu, il est interfacé avec les principaux transporteurs de courriers reconnus. Cela permet une mise à jour automatique de suivi de vos envois de courriers ou colis.
Ensuite, afin de gagner du temps sur le traitement des courriers recommandés, le logiciel dispose de plusieurs fonctionnalités qui lui sont particulières, à l’instar de l’impression du bordereau d’envoi et de l’impression de liasses recommandées.
Il faut aussi préciser que le logiciel de traçabilité de vos courriers offre des fonctionnalités spécifiques à ceux qui visitent votre entreprise. Vous pouvez donc laisser tomber vos registres papier et Excel qui ne sont pas fiables et vous servir du logiciel pour l’enregistrement de vos visiteurs et ainsi conserver les historiques de passage.
