Aimez-vous noter des idées, des schémas et des plans sur des bouts de papier ? Le Microsoft onenote vous plaira certainement. C’est un outil inclus dans le pack Office, permettant de noter, de rédiger et de dessiner des idées de manière simple et organisée. Il est même possible de faire des recherches et des captures d’idées en ligne pour donner forme à vos idées. Comment utiliser OneNote ? Quels sont les principaux avantages de son utilisation ? Quelles sont les meilleures alternatives à cet outil de Microsoft ? Allons faire un petit zoom sur le sujet.
Qu’est-ce que Microsoft OneNote ?
OneNote est une application qui figure parmi la suite Microsoft Office 365 comprenant : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive ou encore SharePoint…C’est un outil qui permet de prendre des notes pour les stocker dans un cloud unique.
L’application de Microsoft simplifie l’organisation de la vie professionnelle pour la réalisation de présentations ou la mise en place d’un projet.
Pas de risque de manquer de papier avec le bloc-notes, l’outil donne clé-en-main pour organiser, imprimer et partager ses notes sans problème.
Comment utiliser OneNote ?
L’outil onenote est idéal pour le travail personnel et le travail professionnel. C’est une application qui simplifie le travail collaboratif dans une petite entreprise. Voici les meilleures fonctionnalités de OneNote pour vous donner un petit aperçu :
Un bloc-notes numérique
La création d’un bloc-notes numérique s’impose lors d’une première utilisation. Simple à utiliser, l’application web assure une bonne organisation au quotidien.
Un bloc-notes comporte différentes sections et pages à organiser selon les besoins de chacun. Vous pouvez personnaliser les sections : une section pour la recette, une autre pour la liste des choses à faire et une autre pour l’agenda par exemple. Chaque contenu est libre à déplacer.
Une possibilité d’ajout d’indicateurs
Les indicateurs sont en mesure de classer les notes par ordre de priorité. Pour une vérification de la liste des courses ou encore la planification d’un évènement important, rien ne sera laissé au hasard. Les marquages sont là en guise de rappels.
Avec ses fonctionnalités de recherche rapide, toutes les informations dont vous aurez besoin sont à portée de main.
Une option de partage
Outre la création de bloc-notes, ce dernier peut très bien faire l’objet d’un partage lors d’un travail collectif avec des amis ou d’autres collaborateurs. L’application bureautique facilite le suivi d’un projet par chaque utilisateur.
Une reconnaissance vocale
Le Microsoft-OneNote-Dicter est une prise de note vocale qui retranscrit les notes. Pour utiliser cette fonction :
- Cliquer sur « Dicter » au niveau de la page de notes ;
- La retranscription se fera de manière automatique pour tout ce que vous venez de dire ;
- Enregistrer le contenu dicté et vérifier la cohérence et les fautes.
Avantages d’utilisation de OneNote
L’application onenote présente d’énormes avantages pour les utilisateurs.
Une utilisation facile en réseau
L’utilisation reste très simple et facile. L’utilisateur ne fera que dessiner avec le doigt ou à l’aide d’un stylet sur l’écran pour prendre des notes et les transformer en écriture numérique. Les idées importantes peuvent se démarquer avec des formes et des couleurs différentes.
Une collaboration avec les autres outils office
Etant un logiciel open office, OneNote se synchronise avec les autres outils bureautiques du Pack Office. Pour intégrer une feuille de calcul par exemple, le logiciel peut s’associer avec Microsoft Excel. Il en est de même pour les répertoires de Microsoft Access.
Une grande capacité multimédia
L’outil office dispose d’une grande capacité multimédia, le rendant compatible avec toutes les plateformes. Le logiciel de dessin a été spécialement conçu par les développeurs pour une facilité d’utilisation sans avoir besoin de compétences en informatique.
Une application web et mobile
OneNote se décline en une version web et une version mobile pour encore plus de praticité. L’application mobile est accessible à partir d’un smartphone ou d’une tablette pour une utilisation à gogo peu importe l’endroit où vous vous trouvez.
Quelques alternatives à OneNote
A la recherche d’autres outils avec des fonctionnalités similaires à onenote ? Il existe bel et bien d’autres alternatives avec des performances aussi intéressantes :
- Keynote, un logiciel collaboratif idéal pour faire des présentations visuelles et prendre des notes pour planifier un projet ;
- Softnote, un outil pour créer des notes afin de les hiérarchiser dans une base de données unique ;
- Evernote, un bloc-notes numérique opérationnel avec diverses fonctionnalités entièrement compatibles avec toutes les plateformes, via un PC, un Mac OS, un Android ou un smartphone IOS.
Tout comme OneNote, chaque outil possède des fonctionnalités qui lui sont propres. Ce sera à vous de choisir la meilleure application selon vos préférences. N’hésitez pas à faire quelques tests de comparaison pour pouvoir faire le meilleur choix d’appli à utiliser au quotidien.
