#MD##Il y a eu ces dernières années de nombreuses cyberattaques très médiatisées, visant des entreprises de protection de la vie privée et des agences gouvernementales.##/MD##
Quatre mesures que vous pouvez prendre pour rester en tête des cybermenaces
Dans ce contexte de cybermenaces toujours plus nombreuses – et lorsque vous considérez la quantité de données sensibles détenues par les cabinets d’avocats – vous réalisez à quel point il est vital pour le secteur juridique de garder les données sécurisées. Surtout lorsque l’issue d’une affaire juridique et la réputation du cabinet d’avocats concerné en dépendent.
Audit de sécurité
Pour chaque affaire individuelle, un cabinet d’avocats occupé sera généralement au courant d’un grand nombre de documents physiques, il détiendra des quantités considérables de données électroniques et il y aura de très nombreux échanges entre les clients qui peuvent contenir des informations sensibles. Les vulnérabilités potentielles sont donc considérables et la première étape consiste à faire évaluer tous les risques par un spécialiste des cybermenaces. Une fois que vous savez où se situent les lacunes de votre sécurité, vous pouvez prendre des mesures pour les combler. Une bonne façon de le faire, surtout après un audit, est de créer une politique de sécurité de l’information qui établit des directives pour votre personnel afin de garantir la sécurité des données.
Certains clients importants peuvent souhaiter auditer votre entreprise du point de vue de la sécurité avant de vous nommer. Cela est particulièrement vrai pour les secteurs fortement réglementés, comme l’assurance maladie, et les sociétés de traitement des cartes de paiement. Si vous avez déjà effectué votre propre audit interne, alors cette éventualité ne devrait pas être une expérience si intimidante.
Garder les documents en sécurité
Il est impératif que les dossiers qu’un cabinet juridique détient soient gardés en sécurité pour protéger la réputation de leurs clients ainsi que le fait que toute violation pourrait entraîner des dommages aux poursuites en cours. La meilleure option est de faire appel aux services d’une société de gestion de documents sécurisée qui peut protéger vos données tout en vous donnant la possibilité d’y accéder à tout moment, un point important compte tenu des aspects pratiques de la vie quotidienne d’un cabinet d’avocats. Ces fournisseurs seront soumis à leurs propres audits et utiliseront des niveaux élevés de sécurité physique et de données pour protéger vos actifs. Ils peuvent également stocker à la fois des documents et des données sur papier.
Pare-feu et logiciel antivirus
Votre réseau interne et votre site web devraient avoir un pare-feu comme première ligne de défense. Un logiciel anti-virus est également important pour vous protéger des logiciels malveillants. Dans une récente cyber-affaire impliquant un cabinet d’avocats, celui-ci a été victime de phishing. Il s’agit d’ouvrir un courriel qui semble provenir d’une source fiable que le cabinet reconnaît. L’e-mail installe alors un logiciel malveillant qui reste en arrière-plan et collecte des données sensibles pour le pirate.
Les logiciels antivirus doivent être mis à jour régulièrement et tous les systèmes doivent être scannés en permanence. Ces mises à jour et ces scans doivent être paramétrés pour être exécutés automatiquement par votre service informatique, afin d’éviter toute erreur humaine.
Cryptage et serveurs hors site
La solution idéale pour un cabinet d’avocats est d’avoir toutes ses données détenues hors site dans un centre de données de haute sécurité. En outre, toutes les données conservées doivent être cryptées et toutes les communications, y compris les courriers électroniques, doivent également se faire par le biais de connexions cryptées. Le cryptage est important car ensuite, même si votre centre de données est piraté, vos informations devraient rester sécurisées.
Même si votre cabinet d’avocats est relativement petit, vous n’êtes pas à l’abri d’un piratage. La réputation d’un cabinet d’avocats est primordiale. Les clients s’attendent à ce que leurs données restent toujours confidentielles et le succès d’une affaire peut en dépendre. Avec des enjeux aussi élevés, êtes-vous prêt à risquer votre réputation et une perte d’activité subséquente alors que certaines mesures clés prises dès maintenant peuvent faire beaucoup pour vous protéger ?
