Participer à un salon professionnel est un investissement non négligeable. Cela nécessite donc la mise en place d’une stratégie efficace pour bénéficier d’une rentabilité maximum. Pour ce faire, il est essentiel de bien se préparer en amont. Pour amortir les différents coûts, attirer l’attention de la foule et des clients potentiels s’avère primordial. Il s’agit d’un des moments les plus propices pour faire connaître votre marque au grand public et éventuellement un moyen très rapide d’atteindre les objectifs fixés par votre entreprise. Mais comment faire pour toucher le plus large public à cette occasion et créer le plus de prospects et de contacts ? Ce guide vous donne quelques idées pour optimiser votre stand lors d’un salon professionnel.
Utilisez des visuels attirants
Pour attirer un maximum de clients et de prospects lors d’un salon, la première chose à faire est de rendre votre stand attractif en utilisant des visuels qui captivent. Étant donné que c’est ce que les gens vont apercevoir en premier, il faudra donc que les visuels soient suffisamment attrayants pour susciter leur intérêt. Il est aussi recommandé d’utiliser des visuels lisibles et visibles de loin. Pour cela, il faudra notamment travailler sur les polices, la taille et la couleur.
Lors de l’événement, il sera astucieux de faire connaître l’histoire de votre société en la racontant à travers les outils que vous utilisez. En jouant sur le design, avec des visuels à la fois pertinents et percutants, la stratégie ne pourra qu’aboutir à des résultats positifs.
Rendez votre stand plus attractif avec un X-Banner
Il vous est également possible de rendre votre stand plus intéressant grâce à un X-banner, un système de bâche tendue sur une structure en X. Ce présentoir PLV pliable et mobile est d’ailleurs très prisé par les entreprises, pour sa légèreté et son efficacité.
Qu’est-ce qu’un X-banner ?
Le X-banner est un support de communication constitué d’une bâche tendue. En plus d’être économique, c’est un dispositif très apprécié pour sa structure pliable et ultralégère. Vous pouvez ainsi l’utiliser pour tous types d’événements professionnels.
La structure en X de la fibre de verre permet à votre X-banner d’avoir une parfaite stabilité. Par ailleurs, cette conception permet de bien tendre la toile imprimée, pour une visibilité optimale.
L’avantage d’utiliser un X-banner
Le X-banner propose de nombreux avantages aux entreprises qui l’utilisent pour leur communication. Outre sa facilité de transport, il s’agit également d’un outil polyvalent que vous pouvez utiliser lors de vos salons, expositions ou congrès. Il vous est même possible de l’installer dans le hall de votre entreprise ou dans une vitrine de votre magasin.
C’est un outil de communication facile à ranger et à transporter, grâce à une housse fournie avec. Ainsi, vous pourrez l’utiliser sur plusieurs événements pour mieux le rentabiliser.
Le grand avantage d’utiliser un X-banner est la possibilité de disposer de toiles imprimées sur mesure et personnalisables. Cela vous permet de le confectionner avec les images, les couleurs et les messages souhaités. Ainsi, vous n’aurez aucune difficulté à mettre en valeur votre marque à l’aide de ce dispositif. Les œillets à chaque coin du dispositif sont parfaitement indépendants du support, afin que vous puissiez facilement changer la toile en fonction de l’événement, tout en conservant la structure. Vous pourrez donc l’utiliser pour mettre en avant des promotions ou des lancements de produit.
Selon votre choix, 2 formats sont disponibles. Vous pouvez opter pour un X-banner d’une dimension de 60 cm x 60 cm, mais si vous souhaitez que votre dispositif soit encore plus visible, vous pouvez orienter votre choix vers un 80 cm x 180 cm.
Le X-banner est un support de communication peu encombrant et très économique, idéal pour toute entreprise souhaitant optimiser sa visibilité sans dépenser une fortune.
Utilisez des supports de communication
Pour se démarquer et attirer l’œil du public lors d’un événement, il est essentiel de bien choisir les supports de communication à utiliser.
Il vous est possible d’utiliser des signalétiques pour indiquer aux gens l’emplacement de votre stand, ou encore pour leur faire connaître les produits et services que vous proposez.
Pour ce faire, il est recommandé de préparer des panneaux et des banderoles à installer sur votre stand. Mais vous pouvez aussi disposer quelques-uns de ces supports de communication sur le chemin menant à votre stand, en accord avec l’organisateur.
Assurez une bonne communication avant le salon
En général, un salon professionnel a pour but d’attirer des visiteurs, de convertir leur curiosité en véritable intérêt et de vendre plus de produits et services. Pour créer plus de trafic ciblé et qualifié sur votre stand, il est important de bien soigner votre communication en amont.
Pour cela, il est recommandé d’inviter vos partenaires, vos clients, ainsi que vos prospects à visiter votre stand. Vous pouvez segmenter vos contacts, en fonction du type de salon auquel vous participez. C’est un moment idéal pour reconquérir tous vos clients perdus ou déçus en leur présentant une nouvelle offre, répondant au mieux à leurs besoins.
Pour générer plus de trafic lors de votre salon professionnel, il est aussi conseillé de miser sur les relations presse. Le choix de la presse varie en fonction de la thématique abordée lors du salon, et ce dernier est à choisir selon le secteur concerné. Cependant, si vous souhaitez que votre relation presse aboutisse, il est recommandé de la préparer à l’avance, bien avant la date officielle prévue. Vous devez par exemple communiquer sur l’événement auprès du grand public au moins 3 mois avant le jour J.
Choisissez avec soin l’emplacement de votre stand
Pour attirer la foule et l’attention des visiteurs, il est aussi conseillé de réserver le meilleur emplacement pour votre stand. En effet, la localisation de votre stand contribue grandement à la visibilité de votre marque lors de l’événement. De ce fait, il est essentiel de réserver un emplacement stratégique, un endroit très passant. Il peut s’agir de l’entrée du salon, des angles ou des intersections des allées.
Il existe également d’autres emplacements très intéressants qui sont généralement peu demandés lors d’un salon professionnel, comme les abords des toilettes. Ces endroits sont pourtant classés comme points stratégiques, car ils représentent des lieux de passage importants.
Certes, l’emplacement joue un rôle de premier ordre, cependant, il ne faut pas négliger la visibilité du stand pour susciter l’intérêt d’un maximum de visiteurs. Il vous est par exemple possible de surprendre le public et de l’interpeller, en utilisant un habillage original, ou encore en utilisant des supports signalétiques en hauteur. Ces derniers devront être visibles dès l’entrée du salon pour un meilleur effet.
Misez sur diverses animations pendant le salon
Un stand attrayant avec un bon emplacement n’est pas suffisant pour générer du trafic ou encore pour convertir les visiteurs en prospects puis en clients. Votre stand doit rester vivant durant tout le salon. De ce fait, il est important de préparer plusieurs animations. Il peut s’agir d’une animation continuelle ou encore d’une animation lancée chaque heure. Pour ce faire, vous pouvez présenter vos produits en mettant à contribution vos hôtesses, ou encore créer un petit show musical.
Les animations vous permettent en effet de mieux capter l’attention des visiteurs. Lors d’un salon professionnel, n’hésitez pas non plus à annoncer au public vos prochains programmes. L’essentiel est de ne pas donner l’impression d’un stand endormi, mais plutôt d’un endroit où il se passe toujours quelque chose.
Organiser une rencontre entre le public et les dirigeants de l’entreprise est également très bien vu de la part du public. Ce genre d’échange ne se produit pas souvent et est très apprécié des clients.
Pour animer votre stand, vous pouvez aussi proposer des jeux-concours. Il s’agit d’une astuce qui fonctionne toujours lors d’un événement professionnel. Ainsi, vous pouvez distribuer des bulletins de participation à l’entrée du salon et mettre l’urne sur votre stand, ce qui incitera les visiteurs à s’y rendre pour prendre part au jeu et tenter leur chance au jeu-concours.
