Pour faire prospérer une société, il est nécessaire de créer les conditions optimales grâce à la mise en place d’une stratégie de développement performante. Elle permet de combiner les forces de votre entreprise aux opportunités qu’elle peut saisir afin de continuer de grandir. Toutefois, il existe également des faiblesses propres à votre compagnie et d’autres menaces qui peuvent freiner votre progression. Découvrez ici nos conseils pour analyser les points forts et les faiblesses de votre business, afin de le mener gracieusement vers la réussite.
Faites appel à une société de conseil pour analyser les forces et faiblesses de votre entreprise
Pour en savoir plus sur les forces et faiblesses de votre structure, faire appel à une société de conseil en gestion d’entreprise est la solution la plus pertinente. Cette démarche est nécessaire, car il est très difficile pour une compagnie d’avoir en son sein les compétences requises pour une analyse objective de sa situation. Par ailleurs, le dirigeant de société est généralement submergé par l’activité qu’il exerce, au point où il ne dispose pas de temps à consacrer à la gestion de sa structure.
En revanche, un cabinet de conseil est un regroupement d’experts qui offrent des services d’accompagnement et de gestion d’entreprise. Leur objectif principal est d’augmenter votre aptitude à la prise de décisions pertinentes en temps opportun et d’anticiper sur les résultats futurs de votre équipe. Le résultat obtenu après un tel accompagnement est une société valorisée, pérenne et au fonctionnement optimisé.
Cela passe par la mise en place de stratégies efficaces, de formations, de services et d’outils qui génèrent de la performance, à l’endroit de votre entreprise.
Comment choisir votre société de conseil en gestion d’entreprise ?
Pour choisir un cabinet de conseil, recherchez des organisations qui offrent des services de diagnostic d’entreprise et d’aide au pilotage. Il est crucial qu’elles disposent d’une méthode de travail bien définie et d’outils d’analyses adaptés (logiciels). Dans la majorité des cas, le cabinet prendra en charge en plusieurs étapes.
Une première rencontre se tiendra pour une prise de contact entre vous et le cabinet. Ce sera l’occasion pour le conseiller de vous connaître, de découvrir la situation générale de vos activités, votre méthode de travail et vos attentes. Il aura besoin de quelques chiffres clés que vous lui donnerez.
Ensuite, les données obtenues seront analysées avec des logiciels adaptés aux TPE et PME. Ils permettent d’estimer si les capacités de production de votre équipe correspondent aux moyens disponibles. À partir des résultats produits, le consultant présentera au dirigeant les actions à mener pour atteindre l’objectif. L’exploitation de ces pistes rendra assurément l’entreprise plus performante.
Pour consolider l’entreprise dans une phase de croissance, des outils supplémentaires seront mis à la disposition de l’entrepreneur. Ils sont destinés à la simulation et l’analyse des possibilités d’amélioration, pour augmenter la rentabilité de son business. Ils seront également utiles en fin d’exercice, pour optimiser les résultats. Par ailleurs, le consultant restera entièrement disponible pour prodiguer des conseils avisés chaque fois que nécessaire.
En ce qui concerne le prix de la prestation, assurez-vous que l’expertise et les instruments associés sont proposés à un prix abordable. N’hésitez pas à faire une analyse comparative entre plusieurs offres, après avoir demandé un devis à chaque prestataire présélectionné par vos soins.
Certains cabinets vous offrent également un premier rendez-vous téléphonique gratuit avec un conseiller, sur une durée de 30 minutes. Cela vous donne un aperçu global de la compétence du professionnel et vous permet de déterminer s’il est capable d’offrir des solutions à vos problèmes (découvrez la méthode Ishikawa notamment).
Procédez à une analyse SWOT de votre entreprise
C’est un outil utilisé pour la gestion stratégique des sociétés. Elle permet d’avoir une vision globale de l’état actuel d’un business et de définir une série d’actions efficaces pour développer votre entreprise. L’analyse SWOT (Strengths Weaknesses Opportuities Threats) repose sur l’étude d’éléments intérieurs et extérieurs à une société que sont :
- les forces,
- les faiblesses,
- les opportunités,
- les menaces.
Les deux premiers points sont intrinsèques à votre entreprise, contrairement aux deux derniers. Pour évaluer vos forces et faiblesses, il est nécessaire de procéder à un audit interne, en toute objectivité. Pour vos points forts, recensez tout ce qui pourrait être considéré comme un avantage unique et propre à votre équipe. Il peut s’agir de produits novateurs, d’un capital bien fourni, d’une marque prestigieuse ou d’un taux de fidélisation de clients particulièrement élevé.
Pour les faiblesses, comptabilisez les points qui empêchent votre compagnie d’atteindre ses objectifs. Voici quelques exemples : main-d’œuvre insuffisante, base de données clients de petite taille, faibles efforts de marketing. Pour les facteurs externes, recensez les éléments extérieurs à votre compagnie qui peuvent affecter positivement ou négativement son développement. Dans la majorité des cas, vous n’avez que peu d’influence sur ces éléments, voire pas du tout.
Du côté des opportunités, on peut citer les accompagnements gouvernementaux, les progrès technologiques, les changements positifs dans l’attitude des consommateurs. Les menaces peuvent par exemple être l’instabilité sociopolitique ou une activité économique faible.
Réunissez toutes ces informations dans une matrice SWOT, avec les forces et faiblesses en haut, suivies des opportunités et menaces en bas. En étudiant ce tableau, vous pourrez déterminer une liste d’actions à mener afin d’améliorer significativement votre business.
