Chaque jour, le chef d’entreprise moyen se voit présenter toutes sortes de nouvelles applications, de gadgets et de technologies qui promettent le monde mais ne sont pas toujours à la hauteur. Sauter sur la dernière chose brillante encore et encore peut être une mauvaise habitude qui ne permet vraiment pas d’accomplir grand-chose, mais ce n’est pas non plus une excuse pour rester stagnant. Voici quelques exemples de façons dont vous pouvez mettre en œuvre la technologie dans votre entreprise pour connaître des améliorations immédiates en matière d’efficacité.
1) Mettre à niveau ou ne pas mettre à niveau la technologie de votre entreprise ?
Il n’est pas rare de trouver une technologie très obsolète dans les grandes entreprises, tout simplement parce que si ce n’est pas cassé, pourquoi le réparer ? Ce vieil adage peut être vrai, mais il peut aussi être très, très faux. En règle générale, si la mise à niveau de la technologie de votre entreprise vous permet, à vous et à vos employés, d’être plus efficaces, l’investissement en vaut presque toujours la peine à long terme. Si votre personnel est coincé en utilisant ces anciens ordinateurs qui sont plus lents que de la mélasse, cela va non seulement avoir un impact sur la productivité mais aussi sur le moral.
Voici quelques exemples d’outils peu coûteux et très efficaces pour aider votre entreprise à être plus efficace avec tout ce qui touche à la technologie.
2) Outils de collaboration
La technologie rend plus facile que jamais la collaboration entre collègues dans les organisations, grandes ou petites, ce qui est très important, surtout à des fins de marketing. Si vous avez besoin d’une suite complète, Google Apps et Microsoft Office 365 sont tous deux de bons choix et ils comprennent tout, des calendriers aux courriels, en passant par le stockage de fichiers, les tableurs et le traitement de texte, et bien plus encore.
3) Hébergement premium
Posséder un site Web est essentiel, mais de nombreux propriétaires d’entreprise ne réfléchissent pas assez à leurs plans d’hébergement. Si vous effectuez une recherche rapide sur les hébergeurs, vous trouverez beaucoup de sociétés qui annoncent des prix très bas, vous trouverez beaucoup d’avis peu fiables et vous finirez souvent avec un hébergeur de qualité inférieure. Ce qu’il faut rechercher, c’est ce que l’hébergeur offre en termes de services à valeur ajoutée, car un hébergeur peut sembler plus cher à première vue, mais une fois que vous tenez compte de toutes les valeurs ajoutées qu’il inclut, un hébergeur premium ne finira généralement pas par vous coûter beaucoup plus cher et vous pourrez être tranquille en sachant que vous êtes couvert.
4) Suivez vos concurrents dans les moteurs de recherche
Si votre entreprise repose sur le trafic des moteurs de recherche, alors les données sont votre source de vie. Plus vous disposez de données, plus il vous sera facile de prendre des décisions intelligentes. Un rank tracker de nouvelle génération vous permet d’obtenir un instantané de ce que chacun fait exactement pour gagner son rang dans les résultats de recherche, et en tant que tel, il peut vous faire gagner, à vous ou à votre équipe, beaucoup de temps que vous auriez autrement dû passer à collecter ces données manuellement, puis à les afficher.
5) Tirez le meilleur parti de vos efforts de marketing
Vous avez des employés qui obtiennent leurs meilleures idées en conduisant, ou en voyageant autour du monde ? En mettant en place l’infrastructure nécessaire pour leur permettre de travailler à distance, même si cela ne consiste qu’à rattraper des e-mails ou à rester à jour sur des projets. Quelque chose comme Trello peut aider à coordonner les petites équipes, mais pourrait ne pas être idéal pour les grandes entreprises.
6) Pour tirer le meilleur parti de la technologie, cependant…
La chose la plus importante est de s’assurer que vous et votre équipe savez comment utiliser toute votre technologie le plus efficacement possible. Investir un peu de temps dans la formation et se tenir à jour peut s’avérer très utile à long terme. Les petites choses s’additionnent. Si vous pouvez systématiser suffisamment de petites tâches subalternes et chronophages, vous serez étonné de voir à quel point les choses peuvent être plus efficaces !
