Un animateur événementiel, qu’est ce que c’est ?
Un animateur événementiel pour les entreprises est une personne qui officie lors d’événements tels que des séminaires, des salons et d’autres événements ponctuels. Le travail d’un animateur événementiel est passionnant, mais il doit faire attention si il veut que tout le monde passe un bon moment. Un animateur événementiel doit savoir ce qu’il doit faire avant le début de l’événement. Il doit savoir qui sont ses clients, quelles sont leurs préférences et ce qu’ils attendent de lui. Il doit également être en mesure de planifier l’événement en conséquence. Il doit vérifier toute information pertinente sur son publique afin de n’offenser personne.
Pourquoi engager un animateur événementiel ?
Au premier abord, engager un professionnel peut sembler une dépense inutile. Cependant, des études montrent que les entreprises qui prennent le risque d’investir dans leurs employés en engageant un animateur professionnel lors de séminaire/team building sont récompensées par une diminution du niveau de stress de leur personnel.
Les animateurs événementiels peuvent être sollicités à tout moment du cycle d’activité de votre entreprise. Vous avez peut-être remarqué des signes de dégradation au sein de votre organisation, des relations interpersonnel et vous devez faire appel à un professionnel avant que la situation ne devienne incontrôlable. Vous organisez le lancement d’un nouveau produit et avez besoin d’aide pour créer l’atmosphère parfaite pour le lancement ?
Dans tous les cas, engager un animateur événementiel est une bonne façon d’améliorer le rendement de vos employés lors d’un team building. Vous améliorerez ainsi leur capacité à travailler en groupe, vos disposerez à la fin, d’une équipe plus soudé et de travailleur plus sain.
Quelles sont les compétences essentielles pour un animateur événementiel ?
Comme on attend d’un animateur qu’il soit très divertissant, il doit s’entraîner à prononcer des discours qui tiendront son public en attentif. Il ou elle doit également être capable de détendre l’atmosphère, avoir une bonne connaissance des affaires courantes et de la culture populaire. Non seulement ça, mais il doit également être capable de gérer la foule et de prendre le contrôle de tout élément indiscipliné ou de toute situation potentiellement dangereuse qui pourrait survenir au cours du programme. Un animateur événementiel doit être capable de contrôler les éléments les plus chaotique du public afin de ne pas perturber le confort des autres.
On attend d’un animateur événementiel, qu’il soit capable de planifier avant et pendant l’événement. Il doit être capable de prioriser et résoudre tous problèmes pouvant nuire à la bonne ambiance et à la cohésion du groupe, cohésion qu’il doit par ailleurs soutenir pour créer le lien.
De quoi a-t-il besoin ?
Il est important pour l’animateur d’un événement d’avoir des informations sur les ressources tel que l’équipement, la sonorisation, le personnel, les bénévoles, du ou des lieux, du financement, etc. Plus les ressources acquises pour un événement sont nombreuses, plus celui-ci aura l’air impressionnant. Cependant, la collecte de toutes ces ressources peut être épuisante si elle n’est pas planifiée correctement avec une gestion efficace du temps. C’est pourquoi la plupart des animateurs proposent leurs propres « set » d’événement pouvant contenir divers jeu ou autres activités. Si vous voulez quelque chose de plus personnel vous devez sûr de vous et très précis, il faut également que l’animateur ai un temps raisonnable pour s’adapter.
Un autre aspect important est que les objectifs soient fixés en amont et que les principales responsabilités soient attribuées aux différentes personnes impliquées dans leur réalisation, normalement les animateurs événementiels ont déjà une idée de ce que voudrait leur client, mais plus de précision et de contextualisation est toujours bienvenue.
Par exemple si le but final de votre organisation est de mettre votre équipe dans une ambiance adapté à la vente de produit tel que des calissons alors en faire part à votre animateur lui permettra de s’adapter en s’orientant sur le thème de la Provence ou des confiseries.
Comment trouver un animateur événementiel ?
Il existe plusieurs façon de trouver l’animateur événementiel entreprise dont vous avez besoin, vous pouvez d’une part faire une recherche sur Google en tapant « animateur événementiel + le thème/l’objectif de votre événement », certains animateurs se spécialisent dans un thème ou un objectif et sont donc plus facilement trouvé ainsi. Une autre méthode est le bouche à oreille, si vous avez déjà travaillé avec des animateurs, vous pourrez leurs demander si il connaissent la bonne personne, enfin il existe des agences ou des sites qui ont une forte tendance à vous renvoyer vers ce que vous voulez si vous n’avez pas trouvé votre bonheur chez eux.
