Également connue sous le nom de Messagerie Mel, MELANIE2WEB est une plateforme de messagerie interne utilisée depuis quelque temps par une demi-douzaine de ministères de France. Outil véritablement innovant, cette plateforme dont le nombre d’utilisateurs ne cesse de croître dispose de multiples fonctionnalités et atouts qui font d’elle, une plateforme fortement aimée par ses utilisateurs. Quelles sont ces fonctionnalités de MELANIE2WEB qui font d’elle une plateforme aimée de ses utilisateurs ?
Présentation de la plateforme MELANIE2WEB
Melanie2Web est un outil de communication interne utilisé au sein de plusieurs ministères de France. Il s’agit d’une plateforme Web permettant aux fonctionnaires desdits ministères d’échanger et interagir entre eux. La messagerie Mel, comme on l’appelle encore, permet notamment à ceux qui l’utilisent de consulter, d’envoyer et de sauvegarder des mails qu’ils envoient à d’autres fonctionnaires de leurs ministères et à ceux des autres connectés à la plateforme du système de messagerie MELANIE2WEB. Cinq ministères sont pour le moment concernés par cet outil innovant. Lesdits ministères dont les fonctionnaires bénéficient actuellement des services et prestations fournis par MELANIE2WEB sont :
- le ministère de la Transition écologique ;
- le ministère du Développement durable ;
- le ministère des Transports ;
- le ministère de l’Agriculture et de l’alimentation ;
- le ministère du Logement.
Les fonctionnalités de la plateforme MELANIE2WEB
MELANIE2WEB offre aux fonctionnaires qui utilisent ses services plusieurs commodités en matière de communication professionnelle. Grâce à l’ensemble de ses fonctionnalités, cet outil innovant permet aux agents des cinq ministères qui ont accès à sa plateforme de bénéficier de plusieurs facilités.
Le premier avantage qu’offre MELANIE2WEB est la facilitation des échanges entre les agents des ministères connectés à la plateforme de l’outil. En effet, avec la Messagerie Mel, il devient désuet de chercher à communiquer via les outils de messagerie publics tels que Yahoo ou Gmail. Les échanges de mails effectués dans le cadre professionnel peuvent se faire via des canaux officiels non publics, qui par ailleurs sont particulièrement sécurisés et faciles à utiliser. Les risques de piratage informatique ou de lenteur dans les échanges sont ainsi résolus de manière certaine. En fait, MELANIE2WEB est un programme qui a servi à mettre sur Internet un réseau qui, à la base, aurait juste pu être un réseau intranet professionnel et domestique. MELANIE2WEB permet donc à ses utilisateurs de bénéficier partout où ils sont, c’est-à-dire même hors des locaux de leurs bureaux, des fonctionnalités du réseau intranet de leur lieu de travail. Il leur suffit pour cela de se connecter à la plateforme au moyen de leurs identifiants et le tour est joué. Ils pourront ainsi communiquer avec leurs collègues et bénéficier d’un espace de travail totalement centralisé et sécurisé.
Les moyens d’utilisation de MELANIE2WEB
Il existe principalement deux moyens de se connecter à la plateforme de la Messagerie Mel afin de l’utiliser. Les deux méthodes sont la méthode de connexion directe et la méthode indirecte de connexion. Ces deux méthodes sont faciles à mettre en exécution quand on les comprend et les applique comme il faut. Les administrateurs de la plateforme MELANIE2WEB, conscients des problèmes pouvant subsister, ont prévu un contact téléphonique sur lequel les utilisateurs peuvent les joindre pour avoir des solutions aux éventuelles difficultés qu’ils pourraient rencontrer. Ce numéro de téléphone qui est le + 33 1 40 81 21 22 est accessible à tout moment, aussi bien aux heures de travail qu’en dehors.
