Quoi que l’on fasse, il y a toujours plus à faire. Qu’il s’agisse d’une chaîne de courriels sur des problèmes techniques, d’une question de croissance ou simplement de décider des sujets à traiter lors d’une réunion de mise à jour, il reste beaucoup de questions à aborder dans une journée de travail. Si l’on s’écoutait, on y passerait toute la journée sans arrêt, pour finalement finir épuisé. Rester quotidiennement au sommet des tâches peut se révéler difficile : tout le monde a besoin de jours de repos. Chacun est confronté à ce sentiment de surcharge de temps en temps. Nous avons demandé à de jeunes entrepreneurs quelles sont les habitudes auxquelles ils adhèrent pour demeurer productifs, quel que soit leur niveau de stress ou de charge de travail.
Assurez-vous d’avoir une nuit de sommeil complète
Après vos heures de travail habituelles, votre productivité baisse considérablement. Lorsque les entrepreneurs essaient d’empiéter sur leur temps de repos et de récupération, ils se rendent un mauvais service à eux-mêmes, à leurs pairs et à leur entreprise, car ils peuvent rarement fonctionner à plein régime le lendemain sans une bonne nuit de sommeil. Quoi qu’il arrive au travail, je donne toujours la priorité au fait de me coucher tôt et de me réveiller à une heure raisonnable.
Préservez le matin
Le matin est la seule partie de la journée que vous pouvez contrôler. Vous devez donc la mettre à part. Quoi que cela signifie pour vous, vous devez préserver ce moment et adhérer à la routine ou aux activités qui vous préparent à réussir tout au long de la journée. Pourquoi pas une petite routine composée d’étirements, de méditation avant d’écouter des clips vidéo ou audio édifiants pendant que vous préparez votre petit-déjeuner et votre thé vert ?
Bloquez votre moment le plus productif
Identifiez le moment où vous êtes le plus productif et concentrez-vous sur les tâches prioritaires. Pendant votre heure de pointe, éliminez les distractions telles que les appels, les e-mails et mettez à profit cet instant où vous êtes au mieux de votre forme mentale pour accomplir vos tâches les plus importantes.
Créez un emploi du temps
Prendre le temps, à la fin de chaque journée, d’esquisser un programme pour le lendemain permet d’être plus productif. Vous devez prévoir des ajustements parce que des changements se produiront, mais dans la plupart des cas, vous pouvez planifier efficacement votre prochaine journée et budgétiser le temps que chaque tâche devrait prendre. Cette habitude vous empêchera de vous laisser emporter par l’instant présent.
Passez le dimanche soir à préparer la semaine
Passez en revue votre calendrier, établissez une liste de ce dont vous aurez besoin pour les réunions afin de respecter les délais et de ce qui doit être accompli au cours des cinq prochains jours. Traitez vos courriels afin d’entamer une nouvelle semaine au mieux.
Créez trois listes de choses à faire
Utilisez une liste de choses à faire quotidienne et écrivez-la à la main. La première catégorie de la liste concerne les choses qui doivent être accomplies ce jour-là, la deuxième concerne les éléments qui nécessitent de l’attention, mais qui peuvent attendre. La troisième catégorie concerne les tâches mineures sans urgence. Rayez au fur et à mesure que vous achevez une tâche.
Soutenez votre corps et votre esprit
Il existe d’excellents outils de productivité, mais il est également important de tirer parti des facteurs externes. Lorsque vous êtes stressé et occupé, essayez de trouver un équilibre. Dormez et faites de l’exercice. Si vous méditez, intégrez-le à votre journée. Si écouter de la musique vous aide à rester énergique, utilisez-la. Mangez des aliments sains, allez vous promener. En soutenant votre corps et votre esprit, vous augmenterez votre productivité.
Promenez-vous l’après-midi
Il est si facile de s’emballer et de se laisser submerger par le travail, alors efforcez-vous chaque après-midi, à la même heure, d’aller vous promener à l’extérieur. L’air frais vide l’esprit, fait circuler le sang et permet de décompresser du stress de la journée.
Maintenez une veille du marché
Lire les actualités du secteur et les blogs technologiques permet de rester informé de ce qui se passe sur le marché. Cela procure de l’énergie et l’envie de se dépasser. Les personnes compétitives pourront s’identifier : Si vous voyez les autres se lancer dans de grands projets et réussir, vous aurez envie de repousser vos limites.
Utilisez la technique Pomodoro
Si vous êtes enclin à la procrastination, la technique Pomodoro est un brillant stimulant de la productivité. Dans sa forme la plus basique, la technique Pomodoro consiste à régler un minuteur sur 25 minutes pendant lesquelles vous travaillez sur une tâche spécifique, puis à faire une pause de cinq minutes. Le processus est répété jusqu’à ce que vous ayez terminé. Cela semble simple, mais c’est excellent pour rester concentré sur la tâche à accomplir.
Décomposez la complexité pour résoudre les problèmes
En tant qu’entrepreneurs, nous pourrions être chargés de résoudre les problèmes de tout le monde. Être capable de mener de front plusieurs défis est essentiel pour garder une pensée claire et votre santé mentale. Pour gérer au mieux ce qui vous est lancé, faites une liste de tous les problèmes à résoudre. Ensuite, abordez chaque problème un par un. Cela permet de décomposer la complexité et d’augmenter la productivité de la résolution des problèmes.
Mettez de côté le temps pour soi
Cela semble contre-intuitif, mais avoir du temps pour se détendre est tout aussi important que d’accomplir des tâches lorsqu’il s’agit de productivité. Bien qu’il soit tentant de ne pas se recharger les jours de grande activité, votre charge de travail en pâtira et vous finirez par vous épuiser. C’est pourquoi accordez-vous chaque jour un temps non négociable pour vous, qu’il s’agisse de prendre un repas relaxant avec des amis ou de faire une promenade après le travail.
