Lorsque l’on est à la tête d’une entreprise, le temps est précieux. Nous le savons pertinemment, nous ne pouvons pas être sur tous les fronts. Pourtant, c’est en ne laissant rien au hasard et en planifiant un maximum de choses que l’on parvient à obtenir des bons résultats. La pérennité de notre entreprise dépend alors de notre organisation. Dans cet article, vous allez découvrir 3 astuces pour gagner du temps dans son business.
Gagner du temps en déléguant dans son entreprise
Au cours de la croissance de votre entreprise, vous allez réaliser que vos besoins vont changer et évoluer. C’est une étape tout à fait normale, puisque c’est grâce à elle que votre structure va se développer et être davantage en mesure de remplir vos objectifs. Néanmoins, ce n’est pas parce que la dépense d’énergie et de temps est plus conséquente que vous devez tout assurer par vous-même. Vous ne pouvez de toute façon pas. S’obstiner à continuer sous le même modèle qu’avant, sans renforcer votre équipe, revient à vous faire perdre en efficacité. C’est aussi une perte de temps indéniable : vos salariés ne seront pas à 100 % sur les tâches données et cela demandera un management plus poussé. Vous devez accepter que pour faire évoluer votre entreprise, vous devez déléguer. Cela revient à renforcer votre équipe. Vous pouvez prendre des stagiaires, des alternants, des intérimaires, des freelances ou encore embaucher de nouveaux salariés. Cela dépendra de vos besoins, de votre budget et du travail en question.
Automatiser un maximum de tâches dans son entreprise
La clef du gain de temps est l’automatisation. En automatisant un maximum de tâches dans votre entreprise, vous allez être en mesure de vous concentrer sur d’autres tâches plus importantes et moins chronophages. En effet, même si ces tâches vous semblent futiles, le fait de devoir les faire sans cesse alors qu’elles pourraient être automatisées est très énergivore.
Voici une liste de ce que vous pourriez automatiser dans votre entreprise :
- la programmation de vos posts sur les réseaux sociaux ;
- l’envoi de vos newsletters et campagnes e-mailing ;
- Gérer un CSE grâce à une plateforme ;
- les questions et réponses automatiques sur les réseaux sociaux ;
- l’envoi de freebies ;
- la planification de vos épingles sur Pinterest.
De cette façon, vous allez gagner un temps précieux.
Analyser ses résultats et ajuster sa stratégie d’entreprise pour gagner du temps
Il ne faut pas croire que sauter certaines tâches essentielles à l’évolution de votre business vous fera avancer plus vite. Bien au contraire, c’est en voulant aller trop vite que l’on se ralentit. C’est notamment le cas des entrepreneurs qui ne prennent pas le temps d’analyser leurs retombées pour pouvoir ajuster leur stratégie de communication et commerciale. Si vous n’êtes pas attentifs aux données que vous avez en votre possession concernant vos actions, vous allez reproduire le même schéma.
C’est-à-dire que si les retours étaient mauvais, vous allez continuer dans ce sens et peut-être même empirer la situation. Quand les retombées sont bonnes, vous allez stagner. Autrement dit, à aucun moment, vous ne donnez l’opportunité à votre entreprise de s’élever au stade supérieur. Cela vous sera forcément préjudiciable. Vous vous devez de toujours questionner vos statistiques, pour pouvoir constamment proposer quelque chose de mieux et qui répond aux exigences de vos interlocuteurs. C’est aussi votre manière à vous de prendre soin d’eux, de les remercier. En procédant ainsi, vous allez également gagner du temps. En effet, une stratégie optimisée est une stratégie plus efficace, qui répond à vos besoins. Elle permet aussi de gagner en confiance. De cette façon, votre équipe sera en mesure de mettre en place des actions qui auront un véritable effet.
