De nos jours, tous les moyens sont bons pour créer des climats de confiance avec les clients et les prestataires, et les entreprises sont de plus en plus adeptes de trouver des solutions créatives pour valoriser leur image et créer un climat de confiance. Avec les collaborateurs, les prestataires et les clients. Ainsi, la communication interne et la communication externe ont pour but, en plus de renvoyer une image juste et correcte du produit et du service, de créer des expériences et des moments inoubliables pour permettre d’attirer à elle des ressources humaines qui seront prêtes à lui faire confiance.
Le séminaire est un bon exemple d’événement indispensable à avoir dans votre entreprise
En effet, ce moment dans l’année est un privilège pour de nombreuses personnes qui attendent d’y être conviés. Ne négligez pas le lieu ! En effet, on s’attend à un certain standard, bien entendu en fonction de la taille de votre entreprise et de vos moyens. Par exemple, la grosse entreprise aura tendance à faire son séminaire au Palais des Congrès Deauville, ce qui lui donnera un standing de haute qualité avec des personnes fortunées. Choisissez le lieu en fonction de votre budget, mais surtout des gens que vous souhaitez impressionner : ce sont eux qui détermineront le lieu et l’image que vous voulez dégager.
Ensuite, pensez à vous entourer de traiteurs et de professionnels qui seront vous délivrer des services de qualités : traiteur, boissons, décorations, ne négligez aucun détail, car si le lieu fait beaucoup, l’intérieur doit être à la même attente. Votre client ne doit manquer de rien, pensez à tous les petits détails. Les communicants et personnes en charge de l’événement sauront gérer et trouver des solutions en cas d’imprévus de dernière minute.
Pour les activités, c’est très important d’en avoir plusieurs de prévus afin de garder une atmosphère qui soit détendue. Pensez par exemple à un mentaliste, au magicien et à toutes les personnes qui ont des dons au niveau du paranormal et qui sauront bluffer plus d’un dans l’auditoire ! Votre journée sera ponctuée de présentations business, de discours des dirigeants et de présentations des grandes lignes stratégiques, essayez de trouver un rythme pour ne pas trop fatiguer votre auditoire, mais éviter au possible les silences, les moments longs et les ennuis. Vous pouvez aussi proposer des ateliers artistiques qui permettront au plus tendancieux d’agir concrètement, par exemple des exercices de théâtres avec des jeux de rôles peuvent donner l’envie à certaines personnes de se découvrir ou les jeux de société en équipe pourront permettre de créer une ambiance détendue tout en créant une effervescence collective.
Pour le soir, n’oubliez pas un bon DJ qui saura capter les attentes de votre auditoire (en fonction de la génération) et ne lésinez pas sur les lumières, une bonne stéréo et des chaises et des endroits où les gens peuvent se retrouver au calme (pour les plus timides). Enfin, engagez un photographe ou un vidéaste et prenez des souvenirs pendant tout le séminaire afin de le valoriser en interne et motiver vos collaborateurs !
