Dans le processus de création d’une entreprise, un entrepreneur a besoin d’avoir une adresse de domiciliation afin de finaliser sa démarche. Au même titre que le choix d’un statut juridique, cette adresse joue un rôle important. Comment domicilier votre entreprise ? Quels sont les différents services liés à la domiciliation d’entreprise ?
Domicilier une entreprise, qu’est ce que cela signifie ?
La domiciliation d’une entreprise consiste à établir le siège social de celle-ci à une adresse juridique, administrative et fiscale. Cette adresse va ensuite figurer sur tous les documents administratifs de la société (factures, contrats, statuts…). Domicilier votre entreprise est une obligation légale qui a été imposée à tous les créateurs d’entreprises. Ainsi, toutes les entreprises doivent obligatoirement avoir un siège social afin d’obtenir une immatriculation auprès du RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) ou du RM (Registre des Métiers).
Il existe plusieurs moyens pour un entrepreneur de domicilier son entreprise. Il peut par exemple avoir recours à une société de domiciliation. Pour bénéficier d’une adresse de siège social prestigieuse à moindre coût dans la ville de votre choix, la domiciliation commerciale est une solution idéale. Elle n’est pas limitée dans le temps. La domiciliation commerciale permet aussi de profiter chaque jour de nombreux services complémentaires. Ainsi, solliciter en ligne les services d’une société de domiciliation d’entreprise à Paris par exemple, permet de bénéficier des services adaptés à ses besoins.
Cela donne la possibilité d’obtenir aussi une adresse de siège social dans les quartiers les plus prisés de la capitale par exemple. Cela donne aussi une image positive de votre entreprise auprès de vos partenaires financiers et commerciaux.
Avant de souscrire un service de domiciliation pour votre entreprise, il est important de prendre en compte plusieurs critères. Tout d’abord, pour exercer son activité, une société domiciliataire doit avoir un agrément préfectoral avec un numéro valide. Vous devez faire attention aux prix trop attractifs. Il existe parfois d’éventuels dépôts de garantie ou cautions de plusieurs centaines d’euros parmi les frais cachés. Vérifiez également si dans votre contrat de domiciliation les différents frais relatifs à la gestion de votre courrier professionnel ne sont pas à votre charge.
Il est par ailleurs important de faire attention aux conditions d’engagement énumérées dans le contrat. La société de domiciliation doit conclure avec les entreprises domiciliées un contrat écrit, d’une durée d’au moins 3 mois renouvelable.
Avant de souscrire un service de domiciliation, portez aussi une attention particulière aux avis des clients à propos de la société. Vérifiez si la société possède suffisamment d’avis clients et s’ils sont révélateurs d’une bonne qualité de service.
L’entrepreneur peut aussi domicilier son entreprise dans son propre logement ou louer un local commercial. Vous pouvez aussi opter pour une solution de domiciliation dans un espace de travail partagé.
Les avantages de la domiciliation d’entreprise
La domiciliation d’entreprise permet de différencier le siège du véritable lieu d’exercice de votre activité. Ainsi, vous avez une adresse de siège social en France dans un quartier dans lequel le coût de l’immobilier est souvent inaccessible pour y louer un local commercial.
Un service de domiciliation permet aux entrepreneurs de réaliser des économies d’impôts. Le prix de la Cotisation foncière des Entreprises est plus faible à Paris. Au-delà d’une simple boîte aux lettres, une domiciliation d’entreprise offre aussi la possibilité d’alléger le quotidien d’un entrepreneur. Grâce à une large gamme de services complémentaires proposés à des tarifs abordables, elle permet de gagner du temps. Les sociétés de domiciliation offrent de nombreux services qui permettent d’externaliser les missions chronophages.
La gestion des courriers
La gestion des courriers fait partie des nombreux services proposés par une société de domiciliation. L’adresse personnelle de l’entrepreneur restera confidentielle puisque celle fournie par sa structure sera affichée sur tous les documents administratifs. L’entrepreneur peut venir sur le centre d’affaires qu’il aura sélectionné au cours de son inscription et récupérer son courrier lui-même. Il peut également le réexpédier à l’adresse de son choix. L’abonnement auprès de certaines sociétés de domiciliation inclut une réexpédition gratuite.
Service de permanence téléphonique
Pour donner à votre entreprise une image plus fiable, le service de permanence téléphonique garantit un meilleur professionnalisme. La société de domiciliation attribue en effet à l’entreprise un numéro téléphonique en 01. Ce numéro pourra être renseigné aux clients et aux collaborateurs de l’entreprise. Les appels téléphoniques peuvent ensuite être redirigés vers un numéro souhaité. Une secrétaire peut aussi se charger de prendre le message afin que le dirigeant puisse recontacter la personne en question.
C’est un excellent moyen pour séparer distinctement ses appels professionnels de ses appels personnels.
Services de location de salles de réunion
L’accès à des salles de réunion est un autre service complémentaire proposé par une société de domiciliation. Les entrepreneurs qui ne possèdent pas de local adapté ou qui ne veulent pas accueillir des clients à domicile peuvent ainsi réserver des salles de réunion. Cela permet à une entreprise d’avoir à sa disposition des salles situées dans un quartier d’affaires réputé, et bien équipées (rétroprojecteur, internet…). Les clients seront ainsi rassurés par un environnement adapté aux relations professionnelles.
Chaque abonnement aux sociétés de domiciliation intègre l’accès à l’ensemble du réseau de centre d’affaires.
Les étapes pour domicilier votre entreprise
Pour domicilier votre entreprise en ligne, il est important de suivre plusieurs étapes. Vous devez tout d’abord choisir une société de domiciliation parmi les meilleures sociétés qui proposent leurs services en ligne. Ensuite, vous devrez sélectionner une adresse de votre choix, parmi celles proposées.
La troisième étape consiste à remplir en ligne les informations liées à votre entreprise. À l’étape suivante, vous devez choisir les services complémentaires. Vous devez choisir également la fréquence de réexpédition de votre courrier (tous les mois, toutes les semaines). La dernière étape consiste à vérifier la durée de l’engagement, et de signer le contrat de domiciliation électroniquement.
Le contrat de domiciliation vous sera ensuite transmis une fois toutes ces étapes respectées.
Le coût de la domiciliation d’entreprise
Le tarif d’une domiciliation d’entreprise dépend d’un certain nombre de critères qu’un entrepreneur doit maîtriser avant de faire son choix. Il dépend en effet du statut juridique de l’entreprise. Le prix de la domiciliation commerciale est plus élevé pour les sociétés (SAS, SARL, SCA…) que pour les microentreprises et les entreprises individuelles. Le tarif varie par ailleurs en fonction d’une société de domiciliation à l’autre. Certaines sociétés proposent en réalité des prix attractifs. D’autres en revanche, en raison de leur renommée, offrent des services à des prix plus chers.
Le coût de la domiciliation d’entreprise varie aussi en fonction des services proposés. Plus un entrepreneur ajoute de services supplémentaires, plus le montant de domiciliation peut augmenter. La réputation de l’adresse est l’un des facteurs dont dépend le prix d’une domiciliation d’entreprise. Lorsque la société de domiciliation se trouve dans un quartier prestigieux, l’entreprise peut bénéficier d’une certaine crédibilité ou de notoriété. Cela peut faire augmenter le tarif de la domiciliation. L’accessibilité de l’entreprise de domiciliation est aussi l’un des critères dont dépend le tarif de la domiciliation d’entreprise. Lorsque la société est située à proximité des transports publics ou dans un endroit bien fréquenté, l’entreprise peut gagner en visibilité auprès de sa clientèle. Le montant de la domiciliation sera donc plus élevé.
Le coût de la domiciliation en ligne varie entre 20 euros et 70 euros par mois. Une réexpédition de courrier coûte environ 20 € par mois. Le scannage de courrier est de 10 euros environ par mois. Le prix de la permanence téléphonique oscille entre 30 et 200 euros par mois. Les prix des services de secrétariat quant à eux varient entre 25 et 50 euros l’heure.
Le montant de la mise à disposition de locaux varie en fonction de la durée de location et des caractéristiques du local. Pour une location à long terme, cela peut varier entre 300 et 1000 euros. Il varie en revanche entre 20 et 75 euros pour une location à court terme. Vous pouvez également bénéficier des services juridiques à partir de 150 euros.
