Que vous soyez freelancer ou entrepreneur, votre espace de travail peut grandement influer sur votre productivité. De plus en plus séduites par le concept du coworking, bon nombre d’entreprises optent pour ce mode de travail. Simple et convivial, le coworking a la réputation d’optimiser la productivité et de favoriser le networking. Toutefois, pour bénéficier de tous ces avantages, le mieux reste encore de choisir le bon cadre. Voici quelques critères à prendre en compte.
La situation géographique
Le premier critère à prendre en compte dans le choix d’un espace de coworking c’est bien évidemment la localisation. En effet, il est important que votre bureau soit le plus proche possible de vos clients ; surtout si vous devez régulièrement les rencontrer. Un cadre de travail trop éloigné peut les contraindre à ne pas honorer vos rendez-vous, voir à changer de prestataire. Alors, pour la location d’espaces de travail à Paris, privilégiez les quartiers d’affaires afin de faire bonne impression à votre clientèle. Assurez-vous également que votre espace de coworking soit à bonne distance de vous et de vos employés (si vous en avez). Cela facilitera grandement vos mouvements et vous enlèvera un surplus de stress pour le trajet (et la ponctualité).
Évaluer le milieu de travail
Les espaces de coworking regroupent généralement des professionnels de tous secteurs et de tous horizons. Alors, ces lieux peuvent parfois bourdonner d’activité. Si vous ne supportez pas de travailler dans un espace où il y a du bruit, choisissez-en un où le silence est mot d’ordre. Sachez également que les niveaux d’activité peuvent évoluer au cours de la journée. Il peut donc y avoir des plages horaires où l’espace de coworking sera plus calme que d’autres. Pensez donc à vous renseigner le plus possible auprès du bailleur et des habitués du cadre.
Tenir compte de votre budget
En fonction de la taille de votre équipe, de la localisation et des services proposés, les tarifs peuvent évoluer à la hausse. Choisissez donc en fonction de votre budget et tenez compte de la meilleure formule d’abonnement. En d’autres termes, il serait inutile de louer un espace de coworking pour un mois si vous n’y allez que 2 fois par semaine. Privilégiez les abonnements journaliers ou par heure en fonction de vos besoins.
Les services proposés
Pour qu’il soit pratique, un bon espace de coworking doit disposer :
- d’une connexion internet rapide ;
- d’une salle de réunion ;
- d’une cafétéria (ou cuisine) ;
- d’une salle de détente, etc.
Toutefois, plus l’espace sera équipé et plus cela influera sur le prix de location. Veillez donc à ne choisir que les services indispensables, surtout si vous disposez d’un budget restreint.
