L’organisation de présentations ou d’événements professionnels est remplit de possibilités. Mais s’il y a un élément qui a un impact positif sur leur réussite, c’est le choix de salles de réunion. A la journée ou à la demi-journée, il faut se poser les bonnes questions pour trouver le lieu idéal et atypique !
Le choix d’une salle de réunion atypique : Un point important à ne pas négliger
Le choix des salles de réunions est connecté au format de votre événement et au ton que vous désirez lui donner. En choisissant un environnement atypique, vous apporterez une note contemporaine et un brin décalé pour épater vos convives.
Ambiance bord de mer, montagnard, avec vue sur un lac et coin de verdure en prime, le choix est vaste. C’est à vous de choisir la location de salle adaptée, pouvant accueillir l’ensemble de vos invités.
Une fois que vous avez trouvé le lieu idéalement situé, avec la superficie parfaite, il faut vous garantir des modalités d’accueil et surtout des horaires d’accès à l’espace de travail. L’idéal étant bien sûr de pouvoir se déplacer aisément sur les lieux !
Les critères à prendre en compte pour choisir une salle seminaire lyon
L’objectif de vos séminaires
A la recherche de salles atypiques et originales ? Il convient de discerner quel est l’objectif de ce meeting. Bien évidemment, vous ne choisirez pas le même emplacement pour un team building ou une soirée promotionnelle. Si le premier requiert un endroit avec un grand jardin pour les activités outdoor, l’autre demande une grande salle lumineuse.
Dans le cadre d’une formation, vous aurez besoin de tous les équipements nécessaires :
- Tableau blanc,
- Micros,
- Ecran de projection,
- Paper-board,
- Sonorisation,
- Internet haut-débit,
- Projecteur.
Il faut donc bien vous renseigner avant la location de salle pour un seminaire lyon qui soit réussi !
Le nombre de personnes présentes
Pour la location de salles équipées sur demande, vous devez aussi penser au profil des participants. Vous ne pouvez pas accueillir dans la même salle les salariés, les clients, les partenaires financiers ou encore les experts.
Lieu prestigieux et chic, ou encore espace convivial et confortable, là encore tout sera fonction de ce que vous recherchez. Cela aura un impact sur la qualité de vos festivités.
Les matériels à disposition et l’accessibilité aux lieux
Lors du choix du lieu pour vos meetings et vos réceptions, il faut anticiper au maximum en choisissant des salles aménagées pour simplifier les déplacements et en sélectionnant des chaises de qualité. La sécurité ainsi que l’acoustique doivent aussi être pris en considération.
Pensez également à un lieu simplement accessible pour éviter les problèmes de transport ou les embouteillages. Opter pour un lieu atypique certes, mais pratique avant tout.
L’agencement de la salle de séminaire
Dépendamment de l’organisation que vous désirez effectuer, vous devez choisir des salles plus ou moins modulables. Vous aurez droit à diverses configurations : en U, en salle de classe, en théâtre ou encore en ilots.
Vous pouvez instaurer un espace cosy, pour que le traiteur puisse officier et pour organiser un cocktail dînatoire en fin de soirée par exemple.
Pour un maximum de praticité, choisissez des salles climatisées, ayant une grande capacité d’accueil pour favoriser la distanciation sociale et surtout des salles qui permettent la visioconférence pour les collaborateurs ne pouvant pas se déplacer.
Le budget alloué
Déjeuners d’affaires, brainstorming, team building… Il vous faudra définir le budget. D’ailleurs il doit être le critère de choix le plus important afin de mieux cerner toutes les dépenses liées à l’organisation de votre séminaire.
Château, gîte, emplacement outdoor, auditorium… Choisissez un endroit insolite pour casser un peu la routine quotidienne des salariés.
