Voici un guide sur comment rédiger une description de poste. Exposer aux candidats les différentes attentes de l’entreprise pour tout poste est essentiel dans le processus de recrutement. Une fois que vous comprenez les attentes, vous aurez une image claire du candidat parfait pour la tâche. Même le candidat a une idée de son aptitude ou non à occuper ce poste.
Vous verrez dans cet article comment rédiger une description de poste ? Un guide pour les managers.
L’importance d’une bonne description de poste comprend
Agir comme outil de gestion des performances. Constituer la base du contrat de travail. Décrire les compétences et les aptitudes requises pour une performance exceptionnelle dans l’emploi. Définir la position du poste dans la hiérarchie de l’entreprise.
Les erreurs à éviter pour faire une bonne description de poste
Ne pas réviser régulièrement : Parce que les entreprises évoluent avec le temps, vous devez réviser régulièrement la description de tout poste sans défaillance, pour qu’elle ait de la valeur.
Utilisation de mots discriminatoires : Bien que cela se produise rarement, vous devriez éviter l’utilisation de certains mots dans la description du poste, ce qui lui donne un aspect discriminatoire et, par conséquent, écarte certains bons candidats.
Eviter la réalité : Ne faites pas une liste de souhaits impossible mais des rôles réalisables et réalistes du poste.
Voici les étapes pour faire une bonne description de poste
Titre du poste
Le titre du poste est l’élément le plus fondamental d’une description de poste. Par souci d’efficacité, l’intitulé du poste doit être spécifique, pour décrire précisément le rôle du poste. De plus, l’intitulé du poste doit être concis, et il ne doit pas inclure de jargon interne, pour éviter de dérouter le chercheur d’emploi.
Voici quelques-unes des qualités d’un bon titre :
Pour faciliter le processus de recrutement, lors d’une publicité en ligne, vous devez noter que le titre fait office de mot-clé. Exempt d’implications liées à l’âge et au sexe. Suffisamment générique pour être comparé à des emplois similaires dans le secteur afin de garantir l’équité des conditions et de la rémunération. Spécifique sur la nature de l’emploi et des fonctions. Montre l’ordre de classement des emplois dans l’entreprise.
Résumé du poste
Après avoir élaboré un bon titre de poste, ouvrez votre description de poste avec un résumé qui attire l’attention. ; Le résumé doit donner aux candidats un aperçu des attentes du poste et de l’entreprise dans son ensemble. La description du poste constitue une introduction à votre entreprise. Par conséquent, incluez les détails qui rendent l’entreprise exceptionnelle, en résumant les raisons pour lesquelles on voudrait travailler pour elle. En outre, vous devriez inclure l’emplacement de l’entreprise dans le résumé.
Fonctions et responsabilités
Il s’agit d’énumérer les principales fonctions et responsabilités associées au poste, ainsi que le délai de livraison prévu. Cependant, les tâches et les responsabilités doivent être concises mais détaillées. ; Les responsabilités qui sont uniques dans l’organisation doivent être soulignées avec des détails, afin de s’assurer que ceux qui postulent sont des candidats possédant toutes les qualifications.
Pour aider les candidats à comprendre l’environnement de travail et les activités quotidiennes dans l’entreprise, assurez-vous de souligner toutes les activités quotidiennes du poste. En faisant cela, les candidats pèseront s’ils sont adaptés, et vous n’obtiendrez que les meilleurs candidats participant à l’entretien.
Compétences et qualifications
Puisque les compétences et les qualifications sont différentes, vous devez les énumérer séparément, à la fois soft et hard. ; Les qualifications sont des attributs que le candidat doit montrer dans le poste, tandis que les compétences sont des activités à réaliser en fonction de ce que le candidat a appris précédemment.
Parmi les compétences à inclure dans la description de poste, il y a l’expérience professionnelle, le niveau d’éducation et les certifications nécessaires au poste. D’autre part, les qualifications à inclure sont les traits de personnalité, la capacité à résoudre les problèmes, la flexibilité, le travail d’équipe, le leadership et la communication.
Relations
Votre description de poste doit inclure les relations de travail et les lignes hiérarchiques en montrant la position du poste dans la hiérarchie de l’organisation. Pour donner au candidat une structure claire de l’organisation et lui indiquer où se situe son poste, vous devez préciser qui relève du candidat et de qui il relève également. Les relations de travail indiquent les départements avec lesquels le candidat travaillera et les personnes qui occupent ces postes. Bien sûr, cela est généralement fait pour les descriptions de poste au-dessus des niveaux exécutifs.
Salaire
Au lieu d’attribuer un salaire spécifique au poste, faites en sorte que votre description de poste ait une fourchette de salaire qui soit non seulement compétitive par rapport à des postes similaires dans différentes organisations, mais qui laisse également une place à la variation de l’expérience et du niveau d’éducation. Cependant, la fourchette de salaire doit être mise à jour régulièrement, en fonction du temps et du changement des échelles de rémunération.
