Quelle que soit l’activité d’une entreprise, pour assurer son développement, il lui faut une excellente gestion. Pour les entrepreneurs qui exercent dans le BTP, un bon management de l’activité est primordial pour gagner en productivité. Pour parvenir à des résultats satisfaisants, de plus en plus d’opérateurs dans ce secteur optent pour des outils de gestion intelligents. Ces logiciels et applications spécifiquement dédiés facilitent la gestion de l’ensemble de l’activité, mais assurent surtout la fluidité de l’information. Alors, de quelles applications s’agit-il ?
L’utilisation d’un logiciel de devis et de facturation
Pour assurer la bonne gestion de son activité, un artisan en BTP se doit d’utiliser des outils efficaces pour gagner du temps et pour une meilleure coordination. Parmi les indispensables figure le logiciel de devis et de facturation. L’établissement de ces documents peut en effet prendre du temps. Pourtant, il s’agit d’une tâche assez récurrente. C’est pourquoi le choix d’un logiciel de devis et factures simple d’utilisation est nécessaire pour optimiser son temps. De nombreux logiciels sont disponibles et existent en version gratuite ou payante. Vous n’avez donc plus qu’à choisir en fonction de vos besoins.
Utilisez un logiciel de devis et de facturation pour établir vos devis et factures clients en un rien de temps. Il s’agit d’un outil efficace, spécifiquement conçu pour les entrepreneurs en bâtiment. Il propose de nombreuses fonctionnalités qui répondent parfaitement à tous vos besoins en tant que professionnel du BTP. Avec ses réserves d’ouvrages, vous avez la possibilité de faire un enregistrement automatique des ouvrages et des matériaux que vous utilisez au quotidien. L’outil dispose déjà d’une base d’ouvrages prédéfinis.
L’un des grands atouts de ce genre d’outil est sa disponibilité en tout temps, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce dernier reste en effet fonctionnel avec ou sans réseau. Le logiciel fonctionne sur tous les navigateurs et sur tout type d’appareil, ce qui vous permet d’avoir le contrôle sur votre activité, même en étant sur le chantier. L’outil est disponible sur Mac, Windows, tablette et smartphone. Vous pouvez donc éditer une facture à l’aide de votre portable.
Avec ce logiciel, vous ne perdrez plus de temps à établir vos devis et factures, car celui-ci vous permet de les dresser en moins de 5 minutes. Vous pouvez fournir des documents de qualité à vos clients en un rien de temps. Vous pouvez également les envoyer en seulement quelques clics. Pour vous faciliter la tâche, il vous est possible de créer un modèle type de chaque document et simplement de le modifier en fonction de la transaction.
Le logiciel de gestion de chantier
Une bonne gestion de chantier est également primordiale pour les artisans en BTP. Ces derniers doivent être présents sur le terrain pour assurer le suivi du chantier. Pour les épauler, des logiciels de suivi de chantier sont également disponibles. Vous avez par exemple Gladiasoft et Adibat, des logiciels proposant de nombreuses fonctionnalités, classés comme les plus complets par les entrepreneurs en BTP. Que vous soyez plombier, carreleur, maçon ou autres, ce logiciel s’adaptera parfaitement à vos besoins.
Les logiciels de gestion de chantier peuvent être utilisés autant par les petits artisans que par les grandes entreprises. L’utilisation d’un logiciel de chantier vous fait gagner en productivité, car il vous permet de planifier chaque étape indispensable des travaux. Vous n’aurez donc aucun mal à coordonner les interventions. Vous pourrez ainsi garantir le respect de vos engagements vis-à-vis de vos clients. Les logiciels de chantier vous permettent également de suivre les heures de travail de vos salariés, d’assurer la bonne gestion de vos courriers, etc. En utilisant ces solutions de suivi de chantier, vous assurez une gestion évolutive et complète de votre entreprise en BTP.
Les avantages des logiciels de suivi de chantier
Selon ses fonctionnalités, une solution de suivi de chantier est souvent composée de différents modules. Vous pouvez entre autres automatiser l’ensemble de vos calculs de prix et réaliser facilement vos métrés. Ces solutions de suivi de chantier vous permettent de réaliser une analyse financière exacte et précise, que ce soit avec les engagés, les déboursés ou les réalisés. Certains logiciels disposent d’une notion d’alerte, qui vous notifie toutes vos dates importantes et vos réunions de chantier.
Il existe des logiciels qui proposent des modules de main-d’œuvre. Ils proposent une automatisation de la saisie du nombre d’heures de votre personnel, de votre bureau d’études, de votre atelier de fabrication, etc.
Onaya : pour un excellent suivi de chantier
Outre Galdiasoft et Adibat, vous avez également le logiciel Onaya pour assurer le suivi sur vos chantiers. Il s’agit d’un ERP conçu spécialement pour les professionnels exerçant dans le secteur du bâtiment. Ce dernier dispose de nombreux modules pour suivre avec précision le chantier. Cette solution permet au gestionnaire de projet d’avoir une visibilité sur l’ensemble des activités et la progression des travaux. Il pourra ainsi procéder à l’analyse des informations pour faciliter toute prise de décision.
Cet outil intelligent vous permet de créer des chantiers rapidement, de budgétiser les recettes et les dépenses, de bien distribuer les tâches de chaque intervenant du marché. Vous n’aurez plus de difficultés à analyser et définir l’avancement du chantier avec les données fournies, à gérer la disponibilité des agents sur le chantier, à faire un inventaire et assurer la gestion des stocks (tout savoir sur le cadencier notamment).
Les logiciels de gestion de l’ensemble de l’activité
Si vous voulez éviter d’utiliser un logiciel pour chaque domaine, vous pouvez opter pour un logiciel de gestion regroupant l’ensemble des activités. Vous avez par exemple ProGBat, un logiciel spécifiquement dédié aux entrepreneurs et artisans pro du bâtiment. Il est facilement accessible, grâce à son fonctionnement direct en ligne. Nul besoin d’installer l’outil pour pouvoir en profiter. Vous pouvez y accéder à partir d’un navigateur web, que ce soit sur un smartphone, une tablette ou encore un PC. Comme il s’agit d’un logiciel englobant tous les domaines de votre activité, vous pouvez établir des devis et factures en quelques minutes et les envoyer par email à vos clients.
Outre sa fonctionnalité en gestion et facturation, cet outil professionnel vous permet également de gérer efficacement vos chantiers. Il vous sera entre autres d’une grande aide pour l’établissement du planning, l’analyse de la rentabilité et le suivi du chantier. Sans oublier qu’avec ProGBat, vous avez la possibilité de créer une base de prix et de gérer les achats, créer une base de fournisseur et de client. Le logiciel vous propose également ses modules dans la gestion de la main-d’œuvre, de la comptabilité, etc.
Il faut tout de même savoir qu’avec une version gratuite de cet outil, votre édition de devis et factures est limitée à 50 seulement. Par contre, vous avez la possibilité de créer environ 300 ouvrages. Si vous voulez bénéficier de plus de fonctionnalités, optez plutôt pour la version payante qui est proposée en différentes gammes. Elle permet d’établir vos documents professionnels en nombre illimité.
Pour une offre start par exemple, vous serez limités à 2 utilisateurs en simultané, pour un coût de 169 €. Si vous êtes plusieurs à devoir travailler sur le logiciel, Start+ est davantage recommandé, pour 199 € par an. Avec cette gamme, vous avez également accès à l’établissement d’une fiche synthèse devis, faire un export comptable, etc. Pour les entreprises ayant besoin de 3 connexions en simultané sur le site, il faut se préparer à un coût de 279 € avec l’offre premium. En plus des fonctionnalités de base, cette dernière vous permet de créer un planning du chantier, de gérer les achats et d’assurer la gestion du personnel.
