L’expert comptable est un professionnel qui dispose des compétences et des connaissances nécessaires pour établir ou surveiller la comptabilité d’une entreprise. Il est aussi en mesure de justifier sa régularité auprès d’autres personnes. Son rôle prépondérant lui vaut d’être sollicité par toutes les entreprises. Tout comme de nombreux services déjà dématérialisés, il est possible d’avoir recours à un expert comptable en ligne. Comment savoir dans ce cas à quoi vous attendre ?
Expert comptable en ligne : demandez un devis
Lorsque vous êtes à la recherche d’un comptable en ligne, la première chose qui vous marquera, c’est le nombre impressionnant d’options disponibles. Même si cela peut être déroutant, il est possible de vous y retrouver en procédant méthodiquement. Demander un devis vous permettra de savoir à quoi vous attendre en termes d’honoraires. Cela vous donnera aussi l’occasion de faire un certain tri parmi vos options.
Ainsi, nous vous recommandons de demander un devis à un expert comptable dès votre prise de contact avec ce dernier. D’une part, cette démarche vous permet de réunir les informations relatives aux coûts des différents services proposés. Vous vous en servez donc pour l’estimation de votre budget. D’autre part, le devis vous sert de base de comparaison avec d’autres experts comptables en ligne. Certains de ces professionnels en ligne disposent de plateforme où vous pouvez envoyer vos informations pour recevoir votre devis par mail.
Vérifiez la légitimité du titre de l’expert comptable
Étant donné que votre recherche est faite en ligne, vous ne devez pas vous priver de vérifications pour vous rassurer. Sur internet, il est rarement possible de savoir à quoi s’attendre sans preuve. Dans ce sens, votre expert comptable ne verra aucun problème à vous communiquer certains documents attestant de sa légitimité.
En l’occurrence, il s’agit d’un diplôme d’expertise comptable et d’une preuve de l’inscription au tableau de l’ordre des experts comptables. Vous pouvez étayer ces attestations en vérifiant vous-même l’annuaire des experts comptables. Ce dernier est accessible en ligne, et ce, gratuitement. Il est possible que sur le site de l’expert comptable, vous voyiez un logo de l’ordre des experts comptables.
Cela est parfois fait dans le but de détourner votre attention de vérifications approfondies. Pour savoir exactement à quoi vous attendre, vous devez chercher et trouver toutes les informations nécessaires, et non vous baser uniquement sur des suppositions. Dans le cas où un expert comptable en ligne est réticent à vous fournir les documents demandés, abstenez-vous de continuer l’échange. Il y a de fortes chances qu’il s’agisse d’un usurpateur.
Expert comptable en ligne : définissez vos besoins
Faire le point de vos besoins vous aide à savoir à quoi vous attendre avec votre expert comptable en ligne. Cela est d’autant plus vrai dans la mesure où vous saurez exactement de quelle manière il intervient dans votre comptabilité. Vous avez donc une idée précise des données qu’il peut manipuler ou non.
Gestion intégrale
Si vous déléguez la gestion intégrale de votre comptabilité à votre expert comptable, cela implique que ce dernier s’occupe de tout. Il interviendra de la saisie des écritures comptables à leur bilan. Il se chargera aussi de rassembler et d’éditer les documents attestant de leur régularité.
Saisie comptable
Vous pouvez prendre contact avec un expert comptable en ligne juste pour gérer votre saisie comptable. Dans ce cas précis, il se chargera d’enregistrer tous les mouvements de fonds de votre entreprise. Autrement dit, votre expert comptable en ligne aura la charge du journal.
Formalités juridiques
La comptabilité, c’est aussi des formalités juridiques. Cela se justifie par le fait que les exercices comptables sont régis par des lois strictes. La compréhension de ces rouages juridiques n’est pas à la portée de tous. Pour permettre à votre entreprise d’être en règle, vous pouvez contacter un expert comptable en ligne uniquement pour les formalités juridiques.
Déclarations fiscales
L’expert-comptable en ligne peut aussi prendre en charge la gestion d’une partie de la fiscalité de votre entreprise. Vous avez alors la possibilité de lui déléguer les déclarations fiscales qu’il sera en mesure de rédiger avec les informations qui lui seront fournies. Que ce soit pour un particulier ou une entreprise, l’expert comptable maîtrise tous les régimes déclaratifs. Cela fait de lui le professionnel idéal pour procéder aux déclarations fiscales.
Expert comptable en ligne : prenez connaissance de sa spécialité
L’expertise comptable est complexe et vaste. Il est donc normal que de nombreux experts comptables se spécialisent afin d’aiguiser leurs compétences. L’expert comptable en ligne ne fait pas exception à cette règle. Comme tout autre professionnel, il oriente ses travaux vers un type d’entreprise dans un secteur donné.
C’est en se focalisant ainsi qu’il peut développer ses compétences dans une branche précise de l’expertise comptable. Ainsi, pour savoir si vous pouvez vous attendre à un haut niveau de compétences, vérifiez les projets antérieurs de l’expert comptable en ligne. Ce dernier devrait être en mesure de vous indiquer si votre profil ou celui de votre entreprise correspond à ceux avec qui il est habitué à travailler.
Pour vous attendre à des résultats probants, il faut que les profils correspondent à des détails près. Autrement dit, il doit être habitué à des entreprises ayant la même taille et les mêmes objectifs que la vôtre. Si votre expert comptable a déjà fait un travail impeccable avec une entreprise assimilable à la vôtre, alors il en fera sûrement de même pour vous.
Vérifiez l’avis des précédents clients de l’expert comptable
Savoir que votre expert comptable en ligne est accoutumé à des types de travaux que vous voulez lui confier n’est pas suffisant. Il faut en plus que vous ayez la certitude de la qualité de son travail. Pour y arriver, vous avez besoin d’une source d’information fiable. Les anciens clients de votre expert comptable en ligne peuvent constituer cette dernière.
Ayant déjà eu à solliciter ses services, ils seront en mesure de vous donner des détails quant à sa méthode de travail et à ses résultats. C’est l’occasion pour vous de collecter un maximum d’informations sur votre expert comptable en ligne en vue d’une possible collaboration. En règle générale, il peut vous fournir les contacts de ces anciens clients.
Dans le cas contraire, vous pouvez vous aider des avis laissés sur sa plateforme en ligne. Les commentaires sont aussi en mesure de vous apporter des informations utiles. Il vous suffit de les consulter en prenant tout le temps dont vous avez besoin.
Assurez-vous de la compatibilité des logiciels utilisés
Contacter un expert comptable en ligne offre de nombreux avantages. En plus de vous faire gagner du temps, cela vous permet de bénéficier d’un suivi rigoureux. Ce suivi est d’ailleurs la conséquence du temps gagné et employé à bon escient. Cependant, ces avantages ne seront accessibles que si les logiciels utilisés par l’expert comptable sont compatibles aux vôtres.
Les écritures comptables sont réalisées à l’aide de logiciels qui permettent de les accélérer. Ces derniers sont divers et multiples. Il est donc possible que ceux dont vous disposez ne soient pas compatibles avec ceux de l’expert comptable en ligne. Si tel est le cas, vous devrez vous attendre à certains ajustements préalables. Cela prendra du temps et demandera que vous engagiez des frais.
Ces ajustements sont nécessaires pour faciliter le transfert des données utiles à l’expert comptable dans l’exercice de ses fonctions. Bien entendu, dans le cas où il gère l’ensemble de votre comptabilité, toutes les données seront saisies avec ses logiciels. Aucun ajustement ne sera donc utile.
Peu importe la situation dans laquelle vous vous trouvez, la sécurité de vos données ne doit pas être négligée. Après la compatibilité, vous devez alors garantir cette dernière. N’hésitez pas à vous renseigner sur les logiciels comptables utilisés par votre expert comptable et leurs protocoles de sécurité. L’important est que les risques de violation soient quasiment nuls.
Expert comptable en ligne : vérifiez l’existence de services supplémentaires
Les experts comptables en ligne proposent tous des services similaires. Toutefois, certains désirant se démarquer de la concurrence innovent en fournissant des prestations supplémentaires intéressantes. Ce sont elles qui améliorent la qualité de leurs services et leur position par rapport aux concurrents.
Il est possible que votre expert comptable en ligne soit dans cette même dynamique. En fonction des services fournis, des avantages peuvent vous être octroyés. Pour un suivi de la fiscalité par exemple, il peut proposer des optimisations fiscales capables de changer positivement votre situation. Il peut aussi s’agir de simulations fiscales.
Certains experts comptables quant à eux vous fournissent des outils de suivi et d’aide à la décision, ce qui peut s’avérer très utile. Dans tous les cas, vous devez prendre connaissance des prestations supplémentaires de votre expert comptable en ligne. Si elles existent, alors vous devrez vous attendre à recevoir plus que ce que vous demandez.
Cela peut être un critère de choix décisif. Les meilleurs experts comptables en ligne fourniront les meilleurs services additionnels. Évitez donc de vous contenter du minimum. N’hésitez pas à être exigeant pour trouver le meilleur expert comptable en ligne pour vous ou votre entreprise. De cette manière, les services dont vous bénéficierez seront au-delà de vos espérances.
Il faut rappeler qu’il doit être à l’aise avec l’outil informatique. Il constitue son outil de travail et l’un des moyens de rester en contact avec vous. Il peut arriver que vous teniez des vidéoconférences pour parfaire votre collaboration. Il doit donc en avoir une très bonne maitrise.
