Avant d’opter pour l’utilisation d’un logiciel de comptabilité classique ou un logiciel de comptabilité en ligne, il est urgent de savoir quels sont les avantages dont vous bénéficiez en utilisant l’un ou l’autre. Dans cet article, nous vous présenterons les avantages que vous avez en optant pour l’utilisation d’un logiciel comptable en ligne. Ceci sera fait en répondant à la question pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité en ligne ?
Un logiciel de comptabilité en ligne : à quoi cela peut-il servir ?
Un logiciel de comptabilité en ligne est un système informatique dont le but est de permettre à une entreprise de classer dans les différents comptes les entrées ainsi que les sorties de paiement sur une durée bien déterminée. Ce logiciel facilite la tâche aux entités dans la construction des états financiers. Hormis cela, un logiciel comptable en ligne avec ses fonctionnalités vous permet d’aller plus loin dans la gestion de votre entreprise qu’avec un salarié classique. À titre d’exemple, Je Pilote, logiciel comptable en ligne, vous aide dans tous les aspects de la gestion des finances dans votre entité. L’utilisation d’un logiciel comptable en ligne grâce à ses avantages, est d’une grande importance pour une entreprise dans la tenue de sa comptabilité.
Quelles sont les raisons d’utiliser un logiciel comptable en ligne ?
Comme décrit plus haut, la mise en place d’un logiciel comptable en ligne représente une aide considérable pour une entreprise dans la gestion de ses tâches.
Être réactif
L’accessibilité à un logiciel comptable en ligne se trouve être un jeu d’enfant. Juste en disposant d’une connexion Internet, avec votre ordinateur fixe ou portable, votre smartphone ou même avec votre tablette, vous pouvez y avoir accès. C’est pour dire que le dirigeant ou le personnel qualifié peut y accéder à n’importe quel moment avec un identifiant et un mot de passe. L’avantage qui en découle est la rapidité de la gestion de l’information. Cela confère à une entité d’assurer une bonne réactivité, car ce logiciel peut être accessible de partout avec n’importe quel terminal.
Être productif
Tout salarié de votre entreprise évoluera de manière efficace et organisée en travaillant sur un logiciel comptable en ligne. Ce logiciel vous évite les erreurs dans l’établissement de vos états financiers. À ce moment, la fluidité sera de mise dans les finances de votre entité.
Gagner du temps
Les opérations comptables se feront enregistrer plus facilement et rapidement. Un logiciel comptable mettra à votre disposition des feuilles de devis et de factures pré-remplies. Donc, à partir de cet instant, vous n’aurez donc qu’à entrer un minimum d’informations.
Favoriser la simplicité
Il fait partir des principaux atouts d’un logiciel comptable en ligne. En ce sens que les mises à jour de votre logiciel seront effectuées par l’éditeur lui-même. Elles sont, toutefois, incluses dans la licence. Ce qui veut dire que vous n’aurez aucune facture à régler.
Assurer la sécurité de vos données
Les finances d’une entreprise doivent être sécurisées et protégées. C’est encore une fois cette possibilité que vous offre un logiciel comptable en ligne. En cas d’incendie, de vol ou de piraterie des serveurs de l’entreprise, paradoxalement à un logiciel de comptabilité classique, le concepteur du logiciel héberge les données de l’entreprise sur un serveur hyper sécurisé afin d’assurer leurs protections.
Faciliter la communication avec son expert-comptable
La mission pour un expert-comptable dans une entité qui dispose déjà d’un logiciel de comptabilité en ligne est d’effectuer la révision des opérations relatives aux finances pour enfin établir les comptes annuels. Le travail ici sera facile à faire, car l’expert-comptable récupérera tout juste les données que l’entité avait préalablement enregistrées dans son logiciel. Par ailleurs, cela permet d’éviter les déplacements dans les locaux de l’entité ou soit dans le cabinet comptable. Cet avantage privilégie plus l’entité lorsqu’elle travaille avec un expert-comptable en ligne.
Disposer d’un logiciel de comptabilité en ligne est une solution qui protège les finances de l’entreprise. Ensuite, il permet de simplifier le processus d’utilisation, d’être plus réactif, d’assurer la meilleure sécurité des données, d’être productif et de gagner du temps. Enfin, il contribue à une bonne communication entre l’entité et l’expert-comptable.
