Débit et Crédit sont des éléments clés de toute écriture comptable. Ce sont les « effets » fondamentaux de chaque transaction financière. Pour tenir une comptabilité correcte, vous devez connaître parfaitement ce qu’est un Débit et ce qu’est un Crédit.
Règles de débit et de crédit pour 3 types de comptes différents
Il existe trois « types de comptes ». Tous les comptes ont été classés dans l’un ou l’autre des comptes réels, personnels ou nominaux. Les règles d’entrée des transactions dans ces groupes de comptes sont les suivantes :
Débiter ce qui entre et créditer ce qui sort – Comptes réels
Les comptes réels constituent tous les actifs comme le bâtiment, le terrain, la route, les machines, les usines, les constructions, les meubles et autres équipements. Lorsqu’ils sont achetés, vous débitez le compte correspondant du montant. Lorsqu’ils sont vendus ou retirés, vous créditez le compte de leur valeur.
Débiter le receveur et créditer le donneur – Comptes personnels
Les comptes personnels constituent les comptes d’un propriétaire, d’associés, d’actionnaires (compte de capital et de tirages), de clients et de fournisseurs (débiteur ou créancier), etc. Lorsqu’un paiement est effectué à quelqu’un, on débite le destinataire de ce paiement et on crédite la Caisse ou la Banque car l’argent est payé en espèces ou par chèque. Lorsqu’on reçoit de l’argent ou des chèques, on crédite la personne qui vous paie et on débite la caisse ou la banque.
Débiter toutes les dépenses et pertes – Comptes nominaux
Créditer tous les revenus et gains. Les comptes nominaux constituent tous les comptes de dépenses et de revenus ainsi que les bénéfices ou les pertes. Vous débitez le compte de dépenses chaque fois qu’une dépense est effectuée et vous créditez le compte de revenus chaque fois qu’un revenu est reçu. Les comptes de revenus comprennent les intérêts perçus, les loyers perçus et le bénéfice ou l’excédent, etc.
Comprendre les cinq éléments comptables
Le principe de l’équation comptable moderne comprend cinq éléments comptables. Il s’agit de l’actif, du passif, du revenu ou des recettes, des charges et des capitaux propres ou du capital.
Actifs
Les actifs ont un solde débiteur. Ils constituent les biens meubles et immeubles et les marchandises de l’entreprise. Ils comprennent les éléments du solde de caisse et du solde bancaire également en plus des véhicules, des bâtiments, du mobilier et des factures à recevoir et des intérêts à recevoir, etc.
Passifs
Les passifs ont un solde créditeur. Ils indiquent le montant à payer par l’entreprise aux créanciers tels que les factures à payer, les prêts, le découvert, etc.
Fonds propres/capital
Le capital désigne le capital libéré de la société. Il constitue le fonds de la société investi dans l’activité. C’est un passif car il a été pris au propriétaire / aux actionnaires de la société. Il aura toujours un solde créditeur.
Revenus/ recettes
Ce groupe de comptes présente les revenus perçus par l’entreprise par la vente de biens ou de services ou par toute autre forme d’intérêt reçu, de profit sur la vente d’actifs, de commission, etc.
Dépenses
Les dépenses comprennent tous les postes de dépenses engagés tels que les loyers, les frais de port, l’électricité, les frais postaux, les déplacements, la papeterie, les frais bancaires, les salaires, etc.
