La digitalisation et la numérisation ne cessent d’apporter des solutions innovantes dans le secteur de l’éducation. Des Espaces Numériques de Travail ont été mis en place pour faciliter le travail collaboratif des différentes équipes au sein d’un établissement scolaire. L’académie de Lille a lancé Sogo Lille, un service de messagerie destiné à tous les acteurs de l’enseignement. Il propose différentes fonctionnalités personnalisables selon les besoins de l’utilisateur. Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur cet outil.
Présentation de l’intranet Sogo Lille
Depuis quelques années, l’académie de Lille a introduit de nouvelles technologies pour faciliter le suivi des étudiants et révolutionner le système éducatif. Lancé en 2004, sogo lille est un service de messagerie électronique qui permet de simplifier la gestion des courriels, des agendas, des mails et d’autres tâches au sein de la communauté éducative de l’académie de Lille. En utilisant cet outil, les utilisateurs peuvent s’envoyer des données relatives au programme scolaire.
A qui est destiné sogo lille ?
Sogo lille est très utilisé par de nombreux lycées et universités de la sous-région. De plus, c’est une messagerie professionnelle gratuite pour les profils suivants :
- enseignants ;
- étudiants ;
- membres de l’administration de l’académie.
Quels sont les services proposés par sogo lille ?
L’Espace Numérique de Travail Sogo Lille propose plusieurs services à ses utilisateurs. Il permet à ces derniers d’interagir les uns avec les autres en toute simplicité. En effet, les échanges sont beaucoup plus fluides sur cet outil. D’ailleurs, il peut rassembler tous les établissements de la métropole et les différents acteurs peuvent s’envoyer des mails. Par ailleurs, l’outil de messagerie présente un système de paramétrage très sophistiqué qui garantit la sécurité et la fiabilité des échanges entre les utilisateurs.
Sogo Lille : un outil numérique pour tous
A part l’intranet de Lille, sogo lille est également utilisé par de nombreuses universités, des laboratoires et des grandes entreprises. Il s’agit d’un outil collaboratif qui propose une interface ergonomique et une prise en main pratique.
Quelles sont les fonctionnalités de la plateforme Sogo Lille ?
La plateforme dispose d’une interface proposée en différentes langues. Ainsi, en plus du service de messagerie, Sogo Lille possède d’autres fonctionnalités, à savoir :
- une section « Spam » pour filtrer les mails indésirables ;
- une fonction qui permet de suivre une formation SOGO dans un centre professionnel ou une entreprise ;
- une rubrique « Pourriel » pour classer les messages indésirables avec une option de suppression automatique après un mois de stockage ;
- une option de synchronisation avec d’autres logiciels et programmes informatiques comme IMAP ou SQL ;
- une fonction pour planifier des évènements ;
- une option de stockage pour conserver les documents ;
- un système de sécurité intégré pour assurer la protection et la confidentialité des données échangées.
Comment sélectionner plusieurs messages sur le Webmail de Sogo ?
Pour sélectionner plusieurs messages sur l’interface, cliquez sur l’icône « Avatar » qui se situe à gauche du libellé de message. Ensuite, les silhouettes seront remplacées par des cases à cocher. Sélectionnez les messages que vous voulez modifier. Une icône carrée apparaîtra au-dessous pour tout sélectionner. Ensuite, cliquez sur l’icône qui correspond à l’action désirée. Elle se présente sous forme d’une poubelle pour supprimer les messages. Une autre à trois points verticaux permet d’afficher les autres options.
Comment importer un carnet d’adresses dans le Webmail ?
Vous pouvez importer vos contacts dans Sogo, à condition d’avoir un fichier export au format vCard ou LDIF. Pour ce faire, commencez par cliquer sur l’icône « Carnet d’adresse » en haut à droite de l’écran. Cette dernière va afficher le menu du carnet à gauche de la page. Ensuite, cliquez sur l’icône « Carnet d’adresses personnel » dans le menu à gauche pour l’ouvrir. Puis, cliquez sur le menu trois points verticaux et choisissez « Importer ». Après cette étape, cliquez sur « Ajouter » et sélectionnez le fichier vCard ou LDIF. Vous pourrez ainsi accéder à vos contacts sur la plateforme.
Comment signer vos mails sur la plateforme ?
Vous pouvez ajouter automatiquement une signature à tous les mails envoyés depuis Sogo. Vous pouvez également créer différentes identités et basculer entre elles si besoin. Chaque identité vous permettra d’enregistrer une adresse mail, un nom et une signature. Pour ce faire, connectez-vous et allez sur votre boîte mail. Ouvrez le menu « Préférences » de votre boîte en cliquant sur l’icône « Engrenage » qui se trouve en haut à gauche, à côté de votre avatar. Puis, sélectionnez « Courrier » dans le menu de navigation à gauche. Ensuite, cliquez sur « Compte IMAP » dans le menu en haut de cette fenêtre. A droite de l’adresse, vous verrez une icône « Crayon ». Cliquez dessus. Une nouvelle fenêtre va s’afficher. Vous y trouverez un bloc « Identités » avec, par défaut « Un cœur rouge », l’adresse mail concernée. Ainsi, il vous suffit de cliquer sur « Nouvelle identité » et de créer votre identité. Assurez-vous de bien remplir les informations et de cliquer sur « OK ». N’oubliez pas de sauvegarder les changements en cliquant sur l’icône « Disquette verte » après la fermeture de la boîte de dialogue.
Basculer entre les identités
Vous pouvez basculer entre les différentes identités existantes. Ainsi, sur la fenêtre de composition de message :
- cliquez sur le rond vert plus « + » pour créer un nouveau mail ;
- vous verrez un champ plus clair avec l’identité de l’expéditeur en haut de la fenêtre ;
- cliquez sur la croix « X » à droite pour accéder à vos identités ;
- sélectionnez l’identité souhaitée, finalisez votre mail et envoyez-le.
Comment créer son compte Sogo Lille ?
Il est inutile de s’inscrire ou de créer un compte pour accéder à l’outil de messagerie. En effet, l’établissement vous fournit, au début de l’année scolaire, les identifiants et les codes d’accès qui vous permettront de vous rendre sur le portail personnel de Sogo Lille. Le compte est donc automatiquement créé au moment de l’inscription. Ainsi, il ne vous restera plus qu’à vous identifier sur le site.
Comment accéder à son compte Sogo Lille ?
Sogo lille est une plateforme destinée aux professeurs et aux étudiants. Elle propose 3 modes de connexion aux usagers. Tout d’abord, la première se concentre sur le processus ajax ou les logiciels Mozilla. Il s’agit d’une mode de connexion plus accessible qui propose de multiples options. En optant pour cette méthode, l’utilisateur pourra bénéficier de celles-ci sur une interface fluide avec une bonne prise en main. La seconde méthode consiste à se référencer à la synchronisation des données en provenance d’un smartphone ou d’un outil d’assistance personnalisée. Cette synchronisation se fait généralement à partir du logiciel Funambol. La dernière méthode se base sur trois protocoles distincts : CalDAV, GroupDAV et CardDAV. Ce type de connexion est idéal pour l’optimisation de l’accès aux données privées des usagers. Une fois inscrit à l’établissement, vous pourrez accéder gratuitement au service de messagerie électronique. Un identifiant et un mot de passe vous seront remis pour ce faire. Pour vous connecter, suivez les étapes suivantes :
- rendez-vous sur le site officiel « webmail.ac-lille.fr » ;
- fournissez votre nom d’utilisateur sur l’interface de connexion ;
- indiquez votre mot de passe sur l’espace dédié à cet effet ;
- cliquez sur la flèche pour valider votre connexion.
Une fois connecté, vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités disponibles. Ainsi, vous pourrez conserver votre carnet d’adresses sur la plateforme ou programmer de futurs événements, par exemple.
L’application mobile Sogo Lille
Sogo Lille se décline en version mobile qui est beaucoup plus simple et pratique à utiliser. Ainsi, vous pouvez directement accéder à vos messages sur votre téléphone. Pour ce faire, il vous suffit de télécharger l’application Sogo Lille sur Play Store ou App Store. Puis, installez-la sur votre téléphone. Ensuite, entrez votre identifiant et votre mot de passe pour vous connecter.
Que faire en cas de problème de connexion ?
Il est possible de rencontrer des problèmes de connexion pendant l’authentification. Dans ce cas, assurez-vous de renseigner le bon mot de passe. Si le problème ne vient pas de là, vérifiez si vous avez bien saisi votre identifiant. Si le problème persiste, vous devez vous rendre auprès du bureau de secrétariat de votre établissement.
Que faire en cas de mot de passe oublié ?
Si vous avez perdu votre identifiant ou votre mot de passe, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez le récupérer et accéder de nouveau au service.
En cas de perte de l’identifiant
En cas d’oubli de l’identifiant de connexion, suivez les étapes suivantes :
- allez sur l’interface de connexion ;
- cliquez sur la section « Identifiant oublié » ;
- un formulaire s’affichera, remplissez-le ;
- renseignez votre Numen et assurez-vous qu’il est bien écrit en grands caractères, puis ajoutez les autres informations demandées ;
- cliquez sur l’icône « Envoyé » ;
- vour recevrez automatiquement un lien. Cliquez sur ce dernier pour vous connecter et pour accéder à votre compte.
En cas d’oubli du Numen
Si vous avez oublié votre Numen, la récupération n’est possible qu’auprès du bureau de secrétariat de votre établissement. Ainsi, le personnel administratif vous fournira un nouveau code confidentiel.
En cas d’oubli du mot de passe
En cas de perte de votre mot de passe, vous devez vous rendre sur l’interface de connexion et cliquer sur « Mot de passe oublié ». Puis, un formulaire vous sera présenté. Remplissez-le avec les informations requises (Numen à saisir en lettres majuscules, nom de famille, prénom, date de naissance et adresse mail) et cliquez sur « Envoyer ». Ensuite, un nouveau mot de passe sera envoyé directement à votre adresse mail.
Quels sont les avantages du service de messagerie académique ?
Sogo Lille permet aux étudiants, aux enseignants et au personnel de l’administration, de bénéficier de nombreux avantages, à savoir :
Un accès facile à toutes les informations nécessaires
Les élèves et les enseignants peuvent accéder directement à des informations importantes relatives au programme scolaire, aux actualités de l’établissement ou aux évènements importants. Ils peuvent même s’échanger des documents.
Un espace d’échange centralisé
Sur la plateforme de messagerie, les professeurs peuvent discuter d’une décision relative à l’enseignement. De même, les élèves peuvent facilement communiquer pour réaliser un travail de groupe ou s’entraider sur un devoir.
Un accès aux cours et à l’emploi du temps
Sogo Lille permet à un étudiant de consulter directement les informations sur le déroulement de ses cours, en ligne. Ainsi, par exemple, il connaîtra à l’avance le numéro de la salle où il est attendu. D’ailleurs, il peut rapidement accéder à son emploi du temps et voir s’il n’y a pas eu de modification.
Un service sécurisé et fiable
Le logiciel de messagerie Web dispose d’un service d’authentification. Cela permet de sécuriser l’accès à votre compte. De plus, de nouvelles mises à jour ont été mises en place afin de renforcer la protection de vos informations personnelles.
La possibilité de demander des informations et de poser des questions
En dehors de l’établissement, l’élève peut toujours consulter ses mails et demander des informations au personnel de l’établissement. D’ailleurs, en cas de besoin, il peut contacter facilement son professeur et lui poser des questions concernant les cours ou d’autres sujets relatifs à l’enseignement.
Un gain de temps
Pouvoir accéder aux informations utiles permet aux élèves de gagner du temps et d’être plus efficaces.
Vous trouverez ci-dessous une vidéo de présentation de l’Université de Lille.
