Depuis la crise sanitaire, les espaces numériques de travail et les plateformes éducatives sont de plus en plus sollicités. De leur côté, les établissements scolaires sont nombreux à profiter des myriades d’avantages et de fonctionnalités de ces outils qui contribuent à mettre en relation les enseignants et les étudiants. Parmi ces outils, nous retrouvons la plateforme numérique toutatice. Elle a été mise en place dans le but d’assurer le suivi de chaque élève au sein d’un établissement. Ce suivi peut être effectué aussi bien par les enseignants que l’administration scolaire et les parents. Curieux d’apprendre un peu plus sur cet espace numérique ? Découvrez tout ce que vous devez savoir sur toutatice.
Présentation de la plateforme Toutatice
Ayant vu le jour à Rennes, toutatice est un espace numérique de travail dédié aux écoles et aux établissements scolaires de la région Bretagne. Les académies utilisent principalement cette plateforme pour suivre la scolarité des élèves de la région. Conscientes des avantages offerts par cette plateforme, la Direction interrégionale de la Mer, la Direction régionale de l’alimentation, l’agriculture, le DRAAF et l’Enseignement catholique se sont engagées à soutenir le développement et le déploiement de cette plateforme. Notons que ce programme a également bénéficié du financement de l’Union européenne. C’est ainsi que toutatice est devenue une marque déposée par le Rectorat de l’Académie de Rennes. Aujourd’hui, grâce à toutatice, les personnes impliquées dans la vie scolaire de la région de Bretagne peuvent s’investir davantage dans la réussite des élèves. De fait, chaque membre peut accéder à toutes les informations nécessaires pour le travail scolaire, l’ensemble des ressources administratives ainsi que les services digitaux liés à leur domaine d’activité.
À qui s’adresse cette plateforme ?
À l’instar des autres Espaces Numérique de Travail (ENT), toutatice s’adresse aussi bien aux parents, aux élèves, aux enseignants qu’aux personnels éducatifs et administratifs. À la seule différence qu’il est uniquement destiné aux bretons. Ainsi, toutatice n’est accessible qu’aux personnes rattachées aux académies de Rennes. À savoir :
- le collège Jacques Prévert à Romillé ;
- le collège Broussais à Dinan ;
- le collège Clotilde Vautier à Rennes ;
- le lycée Amiral Ronarc’h à Brest ;
- le lycée professionnel Charles Tillon à Rennes.
Les différentes fonctions proposées par toutatice
De manière générale, toutatice met à la disposition de ses utilisateurs différents services et outils. Entre autres, ces derniers peuvent accéder :
- à plusieurs ressources pédagogiques en ligne ;
- aux ressources administratives relatives à la scolarité des élèves ;
- à l’espace pédagogique de l’établissement ;
- au portail d’échange visant à fluidifier la communication entre les utilisateurs.
À noter toutefois que les services proposés par toutatice sont différents en fonction du profil de l’utilisateur.
Pour les élèves
Cette plateforme est un moyen très efficace pour favoriser la collaboration et l’émulation entre eux. À partir de cet outil numérique, les étudiants ont effectivement la possibilité d’échanger entre eux sur les travaux de groupes, les devoirs à rendre ainsi que les notions apprises durant les cours. De plus, grâce au système de messagerie mis à leur disposition, ils peuvent envoyer ou recevoir des fichiers venant des autres élèves ou de leurs enseignants.
Pour les parents
Outre les élèves, les parents font aussi partie des acteurs de la communauté éducative. Ainsi, ils ont accès au système d’information de toutatice. Pour les parents, cette plateforme est une solution très pratique et particulièrement efficace pour suivre l’évolution scolaire de leur enfant tout au long de l’année scolaire. Comment ? Toutatice est doté d’un système qui enregistre tous les retards, les absences et les devoirs non effectués de chaque étudiant durant le tout le cursus. Ce qui permet aux parents d’être au courant 24 heures sur 24 sur ce que fait leur enfant à l’école pour qu’ils puissent ensuite prendre des mesures nécessaires. Par ailleurs, cet espace numérique permet de consulter :
- l’emploi du temps ;
- les cahiers de textes ;
- le bulletin de note ;
- les notes sur les différentes disciplines ;
- les devoirs assignés ;
- l’espace de messagerie qui permet d’interagir avec les professeurs.
Toutatice pour les enseignants
Tous les membres du personnel pédagogique disposent d’un espace exclusif sur cette plateforme. De manière générale, les enseignants peuvent utiliser toutatice pour intégrer les notes des élèves après évaluation et les communiquer aux élèves et aux parents. Par ailleurs, les enseignants peuvent également utiliser cet espace pour effectuer des cours en ligne grâce à Moodle ou le CDI en ligne. Ce sont des outils de gestion de l’apprentissage open source qui proposent diverses fonctionnalités qui permettent d’aider les enseignants à enseigner des leçons.
Les membres du personnel administratif
Outre les enseignants et les responsables pédagogiques, les membres du personnel administratif peuvent aussi profiter des services proposés par toutatice. Ces derniers peuvent utiliser cette plateforme pour gérer les congés, les horaires de travail et les applications métiers de tout le corps enseignant.
Qui délivre les identifiants ?
Comme tous les autres espaces numériques de travail, il faut avoir des identifiants pour pouvoir se connecter à toutatice. De manière générale, ces identifiants sont fournis par le personnel administratif de votre établissement. En effet, lors de votre inscription au début de l’année scolaire, le secrétariat vous donne un identifiant et un mot de passe personnel qui vous permet d’accéder aux différents services de toutatice. Néanmoins, si vous disposez d’un compte EduConnect, vous pouvez également récupérer votre identifiant et votre mot de passe en vous inscrivant par SMS sur le site.
Comment se connecter ?
Pour vous connecter à toutatice, vous n’avez qu’à vous rendre sur la page d’accueil du site toutatice.fr. Ensuite, il faudra sélectionner votre profil :
- élève ;
- parent ;
- personnel administratif ;
- enseignant.
Puis, cliquez sur le bouton « je me connecte » et indiquez votre identifiant ainsi que votre mot de passe.
Pourquoi utiliser cette plateforme ?
Que ce soit pour les élèves, les enseignants ou les parents, Toutatice offre plusieurs avantages à ses utilisateurs. Le principal avantage de cette plateforme réside dans ses nombreuses ressources numériques. Entre autres, elle vous permet d’accéder aux actualités, aux outils métiers ainsi qu’à un panel de documentations numériques. Sans oublier le Webmail et l’espace de travail Nuxeo qui correspond à chaque profil utilisateur. L’ensemble de la communauté éducative peut ainsi se documenter, se former, réaliser des contenus, dialoguer, structurer leur activité, effectuer des travaux individuels ou en groupe de manière totalement libre et gratuite. Toutatice offre d’autres avantages pour les différents profils d’utilisateur. À savoir :
- une foire à question où les utilisateurs peuvent s’informer et avoir les réponses à leur question ;
- des FAQ selon le profil de l’utilisateur ;
- des mises à jour régulières qui maintiennent informés les différents acteurs concernés ;
- une classe virtuelle intelligente, pratique pour les étudiants peu présents en classe ;
- une large palette de rubriques informant autant les parents que les enseignants ;
- une sécurité optimale qui assure non seulement la protection, mais également la confidentialité de vos données ;
- une gamme complète de services numériques.
